تعرف على مشروع قاعة أفراح من حيث المكان والتكاليف.

مشروع قاعة الأفراح

مشروع قاعة الأفراح هو ببساطة مشروعاً يوفر مكاناً مناسباً لعمل الحفلات والأعراس، كما يوفر كافة الإحتياجات اللازمة لإقامة الحفلة أو الفرح.

ولا يقتصر نشاط هذا المشروع على حفلات الخطوبة أو الزفاف فقط، ولكنه يمتد إلى كل المناسبات السعيدة التي يود أصحابها الاحتفال بها خارج المنزل.

المكان المناسب من أجل قاعات الأفراح

• يتطلب هذا النوع من المشروعات أن تختار موقعاً ممتلئاً بقاعات الأفراح والمناسبات والأنشطة المشابهة لنشاط مشروعك.
• لأنك إن اخترت مكاناً منفرداً لمشروعك، فسوف يكون من الصعب أن يقوم العملاء المستهدفين بالبحث عنك والتوجه إليك خصيصاً.
• حيث أنهم يفضلون أن يتوجهوا إلى الأماكن التي تحتوي على قاعات كثيرة، لكي يعاينوا الجميع ويختاروا الأفضل من بينها.
• وسوف يكون لديك اختيار من اثنين إما أن تقوم بتأجير قاعة أفراح جاهزة بكل مشتملاتها ومرفقاتها و تبدأ العمل مباشرة، وهذا هو الاختيار الأسهل، وإما أن تقوم بشراء قطعة أرض فضاء كبيرة وتقوم أنت بالبناء عليها.

كيفية تقسيم المساحة المخصصة للمشروع

يجب أن يتم تقسيم المساحة المخصصة للمشروع لكي يشتمل المشروع في شكله النهائي على الآتي :

• قاعة كبيرة لإقامة الإحتفالات بداخلها على أن تسمح مساحتها بوضع ترابيزات كثيرة وكراسي لتناول الطعام.
• مساحة تصلح لتكون مسرح لاستقبال الفرق الموسيقية والعازفين.
• مطبخ لإعداد الوجبات وتجهيز الطعام.
• بار لتقديم المشروبات.
• دورة مياه للرجال وأخرى للنساء.
• مساحة كبيرة خارج القاعة تصلح موقف أو جراج لانتظار السيارات أثناء الاحتفال.

تكاليف وأرباح مشروع قاعة الأفراح

إن مشروع قاعة الأفراح من المشروعات التي تحتاج إلى رأس مال كبير قبل بداية المشروع، حيث أن صاحب المشروع لا يحصل على أية أرباح إلا بعد العمل الفعلي في المشروع.

ولكن في حالة نجاح المشروع فإن الأرباح سوف تكون كبيرة ومجزية، وسوف تغطي تكاليف إقامة المشروع، لذلك لا يمكن بدء هذا المشروع بدون رأس مال كافي.

ما هي ضمانات نجاح مشروع قاعة الأفراح

لكي ينجح مشروعك عليك بالاهتمام بالنقاط التالية:

• اختيار المكان الملائم لإقامة المشروع.
• أن تكون أسعارك غير مبالغ فيها وأن تكون في مقدور المستهلكين.
• الاهتمام بعمل برامج كثيرة ومتنوعة حتى يستطيع العميل أن يختار برنامج الحفل الذي يناسبه من بينها.
• القيام بعمل عروضاً وتخفيضات من وقت لآخر يزيد من عدد المتعاملين مع المشروع.
• أن تكون الخدمات التي تقدمها فريدة ومتميزة، ومختلفة عن الخدمات التي يقدمها الآخرون.
• أن تكون معاملتك ومعاملة العاملين معك للعملاء راقية ومهذبة، فهذا سوف يشجعهم على اختيارك من بين الآخرون.

ما هي التجهيزات اللازمة لمشروع قاعة الأفراح

• عمل الإعدادات الأولية للقاعة من حيث دهانات الحوائط، واختيار سيراميك الأرضيات.
• عمل ديكورات مناسبة للنشاط الذي يقدم داخل القاعة.
• اختيار الستائر وألوانها بما يتناسب مع ديكورات القاعة.
• بعض القاعات تحتوي على موكيت أو سجاد في بعض الأجزاء، في هذه الحالة يجب اختيارها بعناية.
• شراء عدد كبير من الكراسي والترابيزات المخصصة للأفراح والمناسبات.
• شراء وتصميم المقاعد أو الكنب المخصص للعروسين على أن يكون مميزاً ومختلفاً عن مقاعد المدعوين.
• شراء أجهزة الصوت والسماعات والميكروفونات وأجهزة الموسيقى اللازمة لإقامة الإحتفالات.
• شراء أواني الطبخ إن كان الطعام يتم إعداده داخل المكان.
• شراء بوتاجاز وثلاجة وفريزر و طاولات للمطبخ.
• شراء كافة أدوات الطعام اللازمة من أطباق وملاعق وشوك وسكاكين.
• شراء أكواب و كؤوس أنيقة للمشروبات.
• شراء عدد من الصواني لتقديم المشروبات عليها.
• شراء مفارش أنيقة لتغطية الترابيزات بها.
• شراء مناديل جميلة الشكل ليتم وضعها على الترابيزات عند تقديم الطعام.
• شراء أو تصميم ملابس خاصة ومتشابهة للعاملين في القاعة.

العمالة التي تلزم للعمل في مشروع قاعة الأفراح

• نظراً لأن نشاط العمل في مشروع قاعة الأفراح كبيراً جداً، لذلك من الأفضل أن يكون عدد العاملين في المشروع كبيراً أيضاً.
• فهذا المشروع يحتاج إلى عاملين بالمطبخ، وعمال نظافة، وأشخاص يقومون بتقديم الأطعمة والمشروبات، وأشخاص آخرين مسئولون عن الإضاءة والموسيقى والكهرباء.
• كما يجب أن يكون أحدهم مسئولا عن الجراج وتنظيم دخول وخروج السيارات.
• لذلك يعتبر هذا المشروع من المشروعات التي تساهم في حل جزء من مشاكل البطالة المنتشرة بين الناس، نظراً لتوافر عدد لا بأس به من الوظائف بها.
• ومن ناحية أخرى يجب أن يكون صاحب المشروع متفرغاً للقيام بالإدارة والتنسيق بين الأنشطة المختلفة التي يقدمها المشروع، إلى جانب توزيع الأعمال على العاملين، ومتابعة المشكلات التي تظهر وحلها في الحال.

كيفية التسويق لمشروع قاعة الأفراح

• يمكن عمل صفحة خاصة للقاعة على الفيس بوك.
• يمكن عمل إعلانات مصورة على قنوات التلفزيون تشرح نشاط القاعة.
• نشر إعلانات في المجلات الاجتماعية تعرض مميزات القاعة وخدماتها.
• عمل خصومات على أسعار القاعة في حالة التعامل الأول مع العميل، وهذه الطريقة في التسويق سوف تجذب الكثيرين للاستفادة من هذا العرض.
• من الممكن الاتفاق مع محلات بيع الأثاث ومستلزمات العرائس على توزيع إعلانات القاعة أو الكروت الخاصة بها على المشترين وذلك بمقابل مادي.
• يمكن أيضاً توزيع إعلانات المشروع في أماكن الكوافيرات.
• يمكن تعليق لوحات في الأماكن العامة تشتمل على صوراً جاذبة إلى جانب عرض خدمات المشروع وعنوانه وأرقام تليفوناته.