كيفية كتابة خطة عمل مكتملة
قد تكون خطة العمل أهم وثيقة يحضرها مؤسس الشركة. فهي تساعد على توجيه السنوات الأولى للشركة المبتدئة في الاتجاه المرغوب بالإضافة إلى إعطاء المستثمرين المحتملين فكرة عن هيكلية الشركة وعن أهدافها وخططها المستقبلية.
كيف تكتب خطة عمل مكتملة
كيف تكتب خطة عمل مكتملة
ما هي أقسام خطة العمل ؟
القسم 1 &ndash الملخص التنفيذي
إن الهدف من وضع خطة عمل هو الحصول على اهتمام المستثمرين والمقرضين بحيث نجعلهم يسعون وراء المزيد من المعلومات عن هذا المشروع الجديد. قد لا يحتاج الأمر من المستثمرين والدائنين أكثر من 3 الى 5 دقائق لاتخاذ قرار مبدئي بخصوص اقتراحكم، وبالتالي فان هذا القسم هو الأول والأكثر أهمية بشكل أو بآخر. يجب أن يركز هذا القسم على المسائل الهامة وألا يتجاوز 2-3 صفحات. وفيما يلي معلومات يجب التطرق إليها في الملخص التنفيذي:
&ndash ملخص عن الشركة
&ndash طبيعة المنتج/الخدمة المعروضة
&ndash الاتجاه السائد في الأسواق من ناحية الحجم وسرعة النمو
&ndash خلفية الفريق الإداري وتركيبته
&ndash متطلبات التمويل
&ndash التنبؤات الرئيسية (المبيعات والربح الإجمالي والدخل الصافي)
&ndash الاستخدام المقترح للأموال
&ndash الإستراتيجية المقترحة للخروج بما يتضمن عائد الاستثمار
* يكتب الملخص التنفيذي في المرحلة الأخيرة بعد إتمام باقي الخطة.
القسم 2- وصف العمل
يجب أن يزود هذا القسم من خطة العمل القارئ بنظرة عامة أكثر تفصيلا للمشروع ولطبيعة المنتج /الخدمة التي يعرضها. ويجب أن يتضمن التالي:
&ndash بيان الرسالة أو الرؤية
&ndash التاريخ الذي أدى لنشوء هذا المشروع أو فكرته
&ndash الصيغة القانونية الجارية أو المقترحة للشركة
&ndash الاستراتيجية وخط زمن الوقائع
&ndash وصف المنتجات أو الخدمات المبدئية (بما يتضمن أية محاسن تنافسية متوقعه)
&ndash أبحاث المنتج وتطويره
القسم 3- تحليل السوق
أهم هدف في هذا القسم هو إقناع القارئ بوجود فرصة سوق كبيرة وبأن مؤسس العمل يفهمها بشكل كافي يمكنه من السيطرة على جزء كافي من هذا السوق لدعم مغامرته ببدء مشروع جديد. يمكن لصاحب المشروع تحقيق هذا الهدف عن طريق التطرق للمواضيع التالي:
&ndash وصف الصناعة
&ndash الأسواق المستهدفة
&ndash أبحاث السوق
&ndash التنافس
&ndash الحواجز التي تمنع الدخول
القسم 4- الفريق الإداري
تلعب قوة فريق الإدارة دوراً حيوياً في قرار المستثمر أو المقرض لتمويل هذا المشروع. فإن هدف هذا المشروع هو إقناع القارئ بأنه لدى صاحب المشروع فريقاً إدارياً قادراً على إدارة المنتج/الخدمة بشكل فعال في السوق وجعله مشروعاً ناجحاً. النقاط الهامة التي يجب تغطيتها هي:
&ndash لمحة عن خلفية فريق الإدارة ومسؤولياته الأولية
&ndash الهيكل التنظيمي
&ndash هيئة المدراء/الاستشاريين
&ndash الملكية
القسم 5- التشغيل/ العمليات
يجب أن يقدم هذا القسم لمحة شاملة عن الإستراتيجية الموضوعة لتنفيذ خطة العمل. الهدف هنا هو أن يستطيع صاحب المشروع توضيح مقدرته على فهم كيفية تنفيذ هذه الخطة. كما ويساعد على التركيز على التكاليف المترافقة مع تنفيذ هذه الخطة. على المستثمر أن يتذكر دمج الافتراض المطروح في هذا القسم مع الافتراضات المطروحة في القسم المالي من خطة العمل. يجب على صاحب المشروع الانتباه للنقاط التالية حسب نوع العمل:
&ndash استراتيجية التسويق
&ndash خطة الإنتاج
&ndash الموظفون
&ndash دعم الزبائن
&ndash خطط البحث والتطوير المستقبلي
القسم 6- المخاطر الحرجة
هنا يجب على صاحب المشروع التعرف على المشاكل المحتملة التي قد تؤثر سلبا على المشروع الجديد. فعند دراسة احتمالات كهذه يوضح صاحب المشروع للقارئ انه على علم مسبق بالمخاطر المحيطة بالعمل. هذه المنهجية ستساهم في خلق احترام من طرف القارئ لصاحب المشروع. يجب تغطية النقاط التالية:
&ndash المخاطر الخارجية
&ndash المخاطر الداخلية
&ndash شروط التأمين
&ndash خطط الطوارئ
القسم 7- المخططات المالية /الحسابات المالية المتوقعة
هدف القسم المالي هو إقناع القارئ بأن هذا المشروع منطقي من وجهة النظر المالية. يجب على صاحب المشروع أن يكون قادراً على تحويل فكرته إلى مجموعة حسابات مالية متوقعة تركز على الشراء والتخصيص وعائد الاستثمار وإدارة الأموال.
يجب أن يتضمن القسم السابع معلومات فعلية عن الأداء للسنوات الثلاث أو الخمس الماضية على الأقل. إذا لم يكن للشركة تاريخاً تشغيلياً سابقا، يتعامل هذا القسم فقط مع التوقعات المالية. أما بالنسبة للشركات الجديدة والقائمة فإن القسم السابع يجب أن يتضمن:
&ndash تنبؤات/مخططات مالية شهرية للسنة الأولى
&ndash تنبؤات/مخططات مالية ربع سنوية للسنة الأولى
&ndash تنبؤات/مخططات مالية خمسية
&ndash تحليل نقطة التعادل
&ndash تحليل النسب
&ndash استراتيجية الخروج
&ndash معلومات عن التاريخ المالي
القسم 8- الملحق
يهدف الملحق لتقديم وثائق إضافية تدعم خطة العمل. يعطي هذا القسم المستثمرين المحتملين خيار الاطلاع على معلومات أكثر تفصيلا عند الرغبة. عليك على الأقل التأكد من ادراج كل المعلومات المشار اليها في الخطة ضمن الملحق، وفيما يلي لائحة للبنود التي يجب إدراجها
&ndash تفاصيل توضح محاسن الضرائب المرتبطة بالهيكلية المقترحة للمشروع الجديد.
&ndash نسخ عن براءات الاختراع والأسماء التجارية أو حقوق الملكية الجاهزة
&ndash مراجعة من قبل شركات مستقلة ونشرات أو وكالات خارجية
&ndash رسائل تعبر عن الرغبة بشراء المنتج أو الخدمة
&ndash استمارات استبيان تستخدم لتجميع البيانات كجزء من أبحاث السوق
النتائج المفصلة لدراسات السوق التي تدعم افتراضات التسويق
&ndash اتفاقيات عدم تنافس موقعة من قبل فريق الإدارة والمساهمين الرئيسيين، وخاصة إذا كانوا يقومون بدورٍ أساسي باختراع المنتج الجديد
&ndash السيرة الذاتية لأعضاء فريق الإدارة الأساسية والمستشارين الفنيين الأساسيين.
&ndash لائحة أسعار المنافسين.
&ndash بروشورات ترويجية أو إعلانات تصف المنتج أو الخدمة.
العربية
