ماهي أهم ركائز التدوين في المساحة

1- دقة المعلومات:

القياسات التي لا تتبعها حسابات ورسومات دقيقة وتحاكي الواقع لا فائدة منها؛ لأن دقة ضبط القياسات تأتي من نوع وهدف وطبيعة المشروع، وبالتالي على طاقم القائم على العمل الميداني أن يكون على دراية وعلم مسبق بمتطلبات الضبط الصحيح، وعلى طاقم العمل بذل كل الجهد لهدف الدقة المطلوبة دون زيادة أو نقصان؛ لأن نقصان الدقة قد يؤدي الى بطلان العمل وفشله بالكامل، كما أن زيادة الدقة في العمل لا يؤدي الى فائدة عملية بل سيؤدي الى زيادة التكاليف وتأخير المشروع.

2- الاهتمام بجميع جوانب المعلومات:

يجب التحقق من اكتمال المعلومات المطلوبة والمعلومات التي يجب تغطيتها كل يوم عمل في الميدان قبل مغادرة المشروع، حيث إن أخذ المعلومات المطلوبة منها يومياً دون أي ظروف تمنع التركيز أو إرباك في العمل، كما أنه يوفر الوقت مع الزمن وتراكم العمل.

3- وضوح المعلومات وسهولة القراءة:

يجب ان تكون المعلومات المسجلة في دفتر العمل من أرقام وكلمات واضحة جداً؛ لمنع أي شك في صحة المعلومات المكتوبة وفي هذا المجال نوعية الأدوات المستخدمة لها دور كبير في دقة التسجيل مثل: الورق والأقلام والأدوات الأخرى.

4- إعداد وترتيب البيانات:

إن إعداد المعلومات وترتيب عناوينها في دفتر العمل من أسباب نجاح المشروع، حيث يجب إعدادها مسبقاً قبل الخروج للعمل الميداني ولكل أعمال القياس، كما يجب اتباع طرق خاصة بالمشروع لتوزيع العمل على طاقم العمل حتى يكون كل واحد مسؤول عن عمل معين في المشروع، كما يجب توفير برامج مخصصة؛ لتسهيل العمل على كاتب المعلومات لكل أنواع المساحة والقياس في الموقع.

5- كيفية كتابة المعلومات وإستخراجها في المشروع:

تأتي عملية التدوين واستخراج المعلومات على شكل جداول معدة مسبقاً من عناوين بارزة وواضحة، كما أنها تأتي على شكل رسم بياني ووصف أو رسم كروكي بالكمبيوتر أو يدوي باليد.

6- الأفكار بشأن تسجيل البيانات في سجل المشروع:

يجب أن يتم كتابة العنوان بشكل صحيح وواضح على الغلاف الخارجي للسجل، كما يجب أن يكتب على الصفحة الأولى داخل السجل اسم رئيس العمل والعنوان ورقم الهاتف ورقم فريق العمل، ويفضل أيضاً كتابة اسم المشروع وموقعة ونوع وطبيعة العمل والتاريخ.