هيئة حكومية مستقلة ذات شخصية اعتبارية  ،  أُنشئت للنهوض بالتنمية الإدارية؛ إدراكًا لأهمية الإنسان - بوصفه هدف التنمية وأداتها - ولوسائل إعداده وتأهيله إداريًا حتى يكون على مستوى عالٍ من القدرات والمهارات التي تتناسب مع طموحات الدولة

 

 

أنشئ معهد الإدارة العامة بموجب مرسوم ملكي بتاريخ 24 / 10 / 1380هـ الموافق 10 / 4 / 1961م  .  ويعدّ معهد الإدارة العامة الجهة الرسمية للدولة التي أنيطت بها مهمة التدريب الإداري  .  كما يعدّ المعهد مقرًا دائمًا للأمانة العامة للجنة العليا للإصلاح الإداري بالدولة، لذا كان شعاره "نحو تنمية إدارية أفضل"  .  ويرتبط المعهد إداريًا منذ عام 1416هـ / 1995م بالديوان العام للخدمة المدنية

ومقر المركز الرئيسي بالرياض وله فرعان: أحدهما بالمنطقة الشرقية وقد أنشئ في مدينة الدمام عام 1393هـ / 1973م، والفرع الآخر بمنطقة مكة المكرمة وقد أنشئ في مدينة جدة عام 1394هـ / 1974م

 

 

حدد المعهد مجموعة من الأهداف ليسهم في تحقيق التنمية الإدارية بما يخدم قضايا التنمية الشاملة في المملكة وذلك من خلال

 

1 - التدريب:

يُعَدُّ التدريب الركيزة الأساسية التي يقوم عليها المعهد. ويحظى التدريب بجلِّ اهتمام مجلس إدارة المعهد وإدارته التنفيذية بوصفه النشاط الذي تدور حوله جميع نشاطات المعهد الأخرى، ويقدم المعهد مئات البرامج التدريبية والإعدادية الخاصة بتدريب موظفي أجهزة الدولة، وإعدادهم علميًا لتحمل مسؤولياتهم، وممارسة صلاحياتهم على نحو يكفل الارتقاء بمستوى الإدارة. كما ينظم المعهد المؤتمرات والندوات واللقاءات والحلقات لتنمية القدرات الإدارية للقيادات العليا في أجهزة الدولة. ويقدم المعهد أيضًا نشاطاته التدريبية من خلال أعضاء هيئة التدريب الذين تم تأهيلهم على أعلى المستويات. وقد هيأ المعهد في سبيل تطوير ونجاح عمليات التدريب قاعات تدريب مجهزة بأحدث تقنيات العرض وتقنيات التدريب المختلفة.

 

2 - الاستشارات الإدارية:

تُعَدُّ الاستشارات حقلاً خصبًا للحالات الدراسية التي تستخدم في تنفيذ كثير من الحلقات والبرامج. ويرتبط العمل الاستشاري بالتدريب، حيث يكمل كل منهما الآخر، فالمدربون في المعهد هم من يقوم بإعداد التقارير والاستشارات. كما أن كثيرًا من الاستشارات تتضمن خطط وبرامج تدريبية للعاملين في الجهات المستفيدة. كما يُكْسِبُ العمل الاستشاري المدرب مهارات وخبرات جديدة تساهم في تحسين أدائه، وزيادة فعالية التدريب. وينص نظام المعهد على قيامه بالمساهمة في التنظيم وإعطاء المشورة الإدارية، وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات التي تعوق تحقيق المصالح والأجهزة الحكومية المختلفة لأهدافها. وتضع الاستشارات الإدارية والتنظيم الإداري المناسب، وتبسط الإجراءات الإدارية، وقد قدم المعهد منذ إنشائه المئات من التقارير والدراسات التنظيمية والإجرائية الإدارية لمختلف أجهزة الدولة، بل امتدت خدماته في هذا المجال لتشمل بعض المعاهد والمنظمات العربية، والأجهزة الإدارية في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية

 

2 - الاستشارات الإدارية:

تُعَدُّ الاستشارات حقلاً خصبًا للحالات الدراسية التي تستخدم في تنفيذ كثير من الحلقات والبرامج. ويرتبط العمل الاستشاري بالتدريب، حيث يكمل كل منهما الآخر، فالمدربون في المعهد هم من يقوم بإعداد التقارير والاستشارات. كما أن كثيرًا من الاستشارات تتضمن خطط وبرامج تدريبية للعاملين في الجهات المستفيدة. كما يُكْسِبُ العمل الاستشاري المدرب مهارات وخبرات جديدة تساهم في تحسين أدائه، وزيادة فعالية التدريب. وينص نظام المعهد على قيامه بالمساهمة في التنظيم وإعطاء المشورة الإدارية، وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات التي تعوق تحقيق المصالح والأجهزة الحكومية المختلفة لأهدافها. وتضع الاستشارات الإدارية والتنظيم الإداري المناسب، وتبسط الإجراءات الإدارية، وقد قدم المعهد منذ إنشائه المئات من التقارير والدراسات التنظيمية والإجرائية الإدارية لمختلف أجهزة الدولة، بل امتدت خدماته في هذا المجال لتشمل بعض المعاهد والمنظمات العربية، والأجهزة الإدارية في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية

 

3 - البحوث والدراسات الإدارية:

 

تُعَدُّ البحوث والدراسات الإدارية مصدرًا مهمًا للمادة والمعلومة التي يحتاجها كل من المدرب والمتدرب. كما أنه أحد أهم الحقول التي يتم من خلالها رفع مستوى المدربين العلمي والعملي، وإحاطتهم بالجديد في مجال تخصصاتهم، ويستفيد المدرب من المكتبة حيث الوثائق وقواعد البيانات في مجال تخصصه. وقد قام المعهد وفقًا لما ينص عليه نظامه بدعم وإصدار البحوث الميدانية والمرجعية من الكتب والترجمات التي تقدم الحلول للمشكلات التي قد تعترض سير العمل الإداري، أو التي قد تثري الفكر الإداري العربي ومواكبة كل جيد وجديد في هذا المجال، كما يصدر المعهد دورية علمية تحتوي على المقالات والبحوث العلمية المحكمة

 

4 - التوثيق الإداري:

 

إيمانًا من المعهد بأهمية التوثيق الإداري فقد أنشأ مركز الوثائق، الذي جمع عشرات الآلاف من الوثائق الحكومية السعودية والإدارية والمطبوعات الرسمية السعودية والعربية والأجنبية. ويستخدم المركز التقنيات الحديثة في حفظ الوثائق والدراسات والتقارير مثل: المصغرات الفيلمية، والحاسب الآلي، والأقراص المدمجة، وغيرها من الأساليب الحديثة.

 

 

وفي سبيل تحقيق هذه الأهداف وضع المعهد الوسائل والطرق المناسبة لذلك وهي:

 وضع البرامج التدريبية لمختلف القطاعات الحكومية

 

وضع برامج إعدادية إدارية وفقًا لحاجات سوق العمل

 عقد المؤتمرات، والندوات، والحلقات التطبيقية، واللقاءات العلمية، والمشاركة في المؤتمرات والندوات الخاصة بالتنمية الإدارية داخل المملكة وخارجها

 تقديم الخدمات الاستشارية لأجهزة الدولة والمساعدة على تطبيقها

 التشجيع على التأليف، والترجمة، وإعداد البحوث والدراسات الإدارية ونشرها

 تصنيف الوثائق الإدارية الحكومية وتيسير طرق الاستفادة منها

 الاشتراك في عضوية المعاهد والمؤسسات والهيئات المحلية والدولية ذات الاهتمام بالتنمية الإدارية

 ابتعاث أعضاء هيئة التدريب للدراسة والتدريب في المجالات ذات العلاقة بنشاطات المعهد

يوجد في المعهد مكتبة تحوي حتى عام 1420هـ / 1999م 489،231 كتابًا، تبلغ نسبة الكتب العربية فيها 64% تقريبًا. وفيها من الدوريات 1.119 دورية، تبلغ نسبة الدوريات العربية فيها 48.8% تقريبًا، وقد بلغ عدد الوثائق الحكومية 55.413 وثيقة. ومن الدوريات المجلدة 21.810 مجلدات، منها 43% تقريبًا باللغة العربية. ومن المصغرات الفيلمية عدد 35.601 وعاء منها 14371 ميكروفيلم و 21.230 ميكروفيش. ويبلغ عدد المقالات في مكتبة المعهد حوالي مليوني مقال أغلبها لها بيانات كشف ببليوجرافية مع ملخصاتها

 

1- أُسند إلى المعهد عدد من المهمات، فقد تشكلت اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري، عام 1420هـ / 1999م، لدراسة الهيكل الإداري لمؤسسات الدولة ونظام الموظفين، وما تقره اللجنة الوزارية حول كيفية تنفيذ ما حدده الأمر السامي عن طريق تشكيل لجنة وزارية فرعية تقوم بمهماتها من خلال لجنة تحضيرية. وقد أناط الأمر السامي المذكور بأمانة اللجنة العليا للإصلاح الإداري مهمة القيام بمهمات اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري. وتقوم اللجنة الوزارية للتنظيم الإداري منذ عام 1421هـ / 2000م بتنفيذ المشروع الوطني المتكامل لإعادة الهيكلة الإدارية لمؤسسات الدولة ونظام الموظفين 

 

2- قدم المعهد عددًا من الاستشارات للدول والمنظمات العربية الإسلامية، مثل: استشارة "إعادة تنظيم الأمانة العامة لجامعة الدول العربية" أثناء وجودها في تونس عام 1400هـ / 1980م. والاستشارة الخاصة بـ "وضع التنظيم الكامل للأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية" عند إنشائه، وقد بلغ عدد الاستشارات المقدمة لهذه الدول والمنظمات 1778 استشارة استفادت منها دولة الإمارات العربية المتحدة، والمعهد القومي للإدارة العامة في اليمن، ومكتب التربية العربي لدول الخليج العربية، والمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، ومكتب الخليج العربي لدعم منظمات الأمم المتحدة الإنمائي، ورابطة العالم الإسلامي، ومنظمة المؤتمر الإسلامي، وصندوق النقد العربي، والمنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين، وغيرها

 

3- بلغ عدد المؤتمرات والندوات التي أنجزها المعهد 76 مؤتمرًا وندوة، كما بلغ عدد الذين تم ابتعاثهم 801 مبتعث، حتى عام 1420هـ / 1999م

 

4- للمعهد جهود واضحة في مجال الاستشارات والمؤلفات والترجمة والبحوث العلمية تتجلى في الآتي

 قدم المعهد 1778 استشارة لعدد من الجهات الحكومية والمنظمات والمؤسسات الدولية

أنجز المعهد 343 بحثًا ومؤلفًا وترجمة

 

أصدر المعهد 160 عددًا من "مجلة معهد الإدارة العامة" المحكَّمة علميًا

 

5- خريجو الدورات التدريبية:

 بلغ عدد المشاركين أثناء الخدمة 253.065 خريجًا

 بلغ عدد المشاركين قبل الخدمة 19.881 مشاركًا

بلغ عدد المشاركين في برامج المعهد الخاصة 18.590 مشاركًا

 بلغ عدد المشاركين في البرامج العليا (الحلقات التطبيقية والندوات واللقاءات)   27.695 مشاركًا حتى عام 1420هـ / 1999م، كما بلغ عدد المشاركين في دورات اللغة الإنجليزية 17.794 مشاركًا

 يعمل المعهد حاليًا للاحتفال بمرور خمسين عامًا من العمل والتطوير والتأهيل الإداري وما أنجزه في مجال التنمية الإدارية