خطاب التوصية أو كما يطلق عليه (خطاب النوايا) أو (رسالة الدوافع) ، (Recommendation Letter) ، و هو من أهم الأوراق المطلوب تقديمها للحصول على المنحة الدراسية التركية ، و يجب الإهتمام بكتابته بعناية شديدة و مراعاة أمور بعينها لأن خطاب التوصية من الأسباب الرئيسية للقبول أو الرفض بالمنحة التركية ، و تولى لجنة المنحة إهتمام كبير بتفاصيله ، من المفترض أن يقوم بكتابة الخطاب شخص أكاديمى و لكن من خلال موقع (تركيا للعرب) سنعرفك على طريقة كتابة خطاب التوصية للمنحة الدراسية التركية بنفسك و بالتفصيل.
هو رسالة توصية من صفحة واحدة فقط من المفترض أن يقوم بكتابتها أستاذ أكاديمى مثلاً: أستاذك فى المدرسة (إذا كنت متقدم للحصول على المنحة التركية لمرحلة البكالوريوس)،
أو أستاذك الجامعى (إذا كنت متقدم للحصول على المنحة التركية لمرحلة الماجستير و الدكتوراة)،
نعم ، يمكن ذلك ، و لكن يلزم أن يقوم أستاذ أكاديمى(الموصى) بمراجعته ، و التوقيع عليه.
و لهذا ستحتاج للتعرف على المعايير و الأسس المطلوبة لكتابة خطاب توصية سليم.
أولاً: لغة كتابة الخطاب:
يمكن كتابة خطاب التوصية بأى لغة ، و لكن يفضل أن تكون اللغة الإنجليزية لأنها لغة عالمية.
ثانياً: طريقة كتابة خطاب التوصية:
يمكنك أيضاً أن تقوم بختمه من مدرستك أو من جامعتك.
ـ مقدمة يذكر فيها تخصصك أو التخصص الذى ترغب فى دراسته.
ـ الحديث عن شخصيتك و إبراز محاسنها،
ـ الحديث عن الصفة المميزة لك أكاديمياً ، و التى تؤهلك للحصول على المنحة التركية.
1 ـ قم بفتح Word Sheet ثم اختار Size A4 من خلال Layout،
2 ـ اترك سطر فارغ و اذهب ليسار الصفحة ثم اكتب التاريخ بأى طريقة ،
3 ـ اترك سطرين فارغين و اكتب على يسار الصفحة اسم الجهة التى سترسل لها خطاب التوصية
4 ـ فى السطر التالى اكتب عنوان الجهة بالتفصيل مع كتابة البلد و الرمز البريدى،
4 ـ اترك سطر فارغ و اكتب عنوان الخطاب مثلا Recommendation Letter For Master Scholar Ship In Chemistry
5 ـ اترك سطر فارغ ثم اكتب ,Dear Gentlemen
6 ـ فى الفقرة الأولى من الخطاب اكتب اسم الدكتور أو المعيد أو الأستاذ الذى سيقوم بكتابة الخطاب و منصبه الجامعى أو مادته الدراسية بالمدرسة،
ثم اكتب اسم المادة العلمية التى جمعتك مع هذا الأستاذ أو المواقف الجيدة،
7 ـ فى الفقرة الثانية من خطاب التوصية يمكنك أن تعدد محاسنك الشخصية ، و سلوكك المميز من تعاون مع زملائك ووجود صفة مميزة كصفة القيادة للمجموعة ، و جودة المهام التى كنت تقوم بتأديتها،
8 ـ اترك سطر فارغ و اكتب Sincerely أو Best Regards،
9 ـ اترك سطرين آخرين ، و اكتب المنصب الخاص بالأستاذ الموصى ،و فى السطر التالى اكتب بريده الإلكترونى،
10 ـ فى السطر التالى اكتب رقم هاتفه ، فى السطر التالى اكتب عنوان مكتبه بالجامعة
اطبع الخطاب و اطلب من الأستاذ الموصى الذى ذكرته فى خطابك أن يراجعه و يوقع عليه.