في البداية إفترض عزيزي القارئ أن هناك فكرة في ذهنك رائعة لكنها سوف تحتاج إلى أموال، فما هى الطريقة التي سوف تستطيع أن تحصل بها على تمويل لهذه الفكرة، هناك طريقين لتوفير هذا المال، إما أن تقوم بإقناع فرد آخر بتمويلك أو أن تقوم بالتقدم لمؤسسة لتقوم بتمويل مشروعك.
وفي كل الحالات عليك أن لا تذكر فكرة مشروعك فقط، ففكرة المشروع وحدها لا تقنع أحد بتقديم ماله، ولكن ما يقوم بإقناع أحد بأن يدفع مال هو فكرة المشروع والخطة الموضوعة لنجاح هذا المشروع، لذلك خطة العمل هى التي سوف تجعلك تحصل على ما تريد من تمويل خارجي.
لكن قبل أن تتقدم بفكرة مشروعك لأحد لكي يموله، لابد أن تعرف إن كانت خطتك لمشروعك صالحة أم أنها مجرد خطة وبمجرد النظر إليها سوف تقابل بالرفض.
ولمعرفة ذلك والتأكد من أنها خطة لن يستطيع أحد رفضها بل وسوف يقتنع بها ويقوم بتمويلها لابد أن تكون خطة عمل ناجحة مائة في المائة، وهذا ما سوف تتعرف عليه في السطور القادمة من خلال الطريقة الناجحة لوضع خطة عمل مشروع.
تحميل أكثر من نموذج خطة عمل مشروع جاهزة DOC أو PDF
المقصود بالجزء التمهيدي لخطة عمل المشروع الصغير هو عمل ملخص صغير، ويعد أول جزء من خطة العمل، ولابد أن يرفق به نتيجة المشروع النهائية وبالطبع أنت الذي سوف تقوم بكتابة هذا الملخص الصغير، لكن بعد أن تقوم بعمل الخطة كاملة، ومثالاً على ذلك عمل مصنع للملابس يقوم بإنتاج ملابس ذات جودة عالية تستطيع أن تنافس المستورد.
شرح هدف المشروع بشكل بسيط
في هذه المرحلة عليك أن تقوم بكتابة شرح وافي بسيط للمشروع بالإضافة إلى القيام بتحديد المراحل المختلفة له، وما سوف يلزمه من أدوات وكذلك عرض هدفه الحالي والمستقبلي، على سبيل المثال:
الصفات المتميزة للمنتج النهائي للمشروع
في هذه المرحلة عليك أن تقوم بعمل عرض لصفات ما سوف نتنجه وما الذي يجب أن يتوافر فيه، وأن تذكر سبب إقبال المستهلك عليه، بالإضافة إلى ذكرك للإختلافات بينه وبين ما يشبهه في السوق، وفي أي مرحلة من المشروع سوف تقوم بتطوير هذا المنتج، فعلى سبيل المثال :
كتابة نتيجة تحليل السوق
في هذه المرحلة من خطة عمل مشروع عليك أن تقوم بكتابة نتيجة تحليلك لحالة السوق، والتي يجب أن يتوافر بها إحتياجات السوق، وما هى الكمية التي سوف تقوم بطرحها فيه ومتى سوف تبدأ في طرح هذه الكمية، وعليك أن تحدد كافة المعوقات التي تقف أمامك عندما تقرر دخول سوق المنافسة.
وعليك أن تحدد فئتك المستهدفة من المستهلكين، كذلك تحدد من هم المنافسين وما يتمتعون به من قدرات، والمنافسة بينهم على أي أساس تقوم وأن تقوم واقعياً في تحديد إمكانياتك لتتخطى مراحل المنافسة، وكذلك تحديد كل المميزات التي من الممكن أن تكتسبها في هذا السوق التنافسي، فعلى سبيل المثال :
كتابة الخطة التسويقية في خطة عمل مشروعك
في هذه النقطة سوف تطرح عدة أسئلة على نفسك مثل : ما هو المكان المناسب الذي سوف تعرض فيه إنتاجك؟ وما هى الطريقة المثالية لعرضه؟ وكيف تستطيع عمل عروض إضافية من الممكن أن تساعدك في العملية التسويقية؟ وما هو السعر الذي سوف تضعه على المنتج؟.
وما هى الأساليب الدعائية التي سوف تعلن بها عن إنتاجك وتوقعك الشخصي لنسبة المبيعات بعد أن تقوم بالعملية التسويقية الكاملة ؟ فعلى سبيل المثال :
الخطة الخاصة بتشغيل المشروع وتطويره
عليك في هذه الخطوة أن تطرح عدة أسئلة وتجيب عليها، مثل: ما هى الخطوات الخاصة بإنتاج مشروعك؟ وما هو الوقت المناسب لكي تبدأ خطتك لتطويره، وذلك حتى تستطيع الإستمرار في نجاحه؟ و تطبيقاً على المثال الذي نعرضه فسوف نجد أن:
خطة المشروع المالية
وهى نقطة تقوم فيها كصاحب مشروع بعرض كامل لتوقعك فيما يخص تكاليف الإنتاج، وكذلك أسعار إنتاجك والسعر الذي سوف تبيع به، هذا بالإضافة إلى نسبة الربح التي تتوقعها، وما هى تكلفة ما سوف يهلك من الإنتاج؟ ولابد أن تطرح حلول للمشاكل التي سوف تقابلها أثناء المشروع، وفي المثال الذي نقوم بالتطبيق عليه..
في هذه الخطوة عليك تحديد ومعرفة من سوف يقوم بإدارة المشروع، ومن سيتولى المسئولية بعد مدير المشروع.
والتطبيق على المثال سوف يكون على أساس إنك كصاحب مشروع بأعمال الإدارة، وسوف يتقاسم معك الإدارة شريكك الذي قام بتمويل المشروع لما له من خبرة واسعة.
عرض مصادر تمويل المشروع بالتفصيل
يجب في هذه النقطة العرض الكامل لإستراتيجية التمويل الخاص بالمشروع، وتحديد تلك الجهة التي ستقوم بالتمويل، وهل هذه الجهة من الأقارب أم أحد المستثمرين؟ أم سيكون التمويل عن طريق قرض؟
وهي عرض إستراتيجية التمويل ومن المصدر الذي سيقوم بالتمويل؟ ،هل أقارب أم شريك أم مستثمر أو قرض؟
العربية
