محتويات المقال

كيف الدخول الى هوتميل عن طريق outlook :
إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة
إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها
إضافة مرفقات إلى رسالة بريد إلكتروني
إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل
إنشاء موعد في التقويم
طباعة رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو مهمة

يعتبر برنامج ال outlook من البرامج المميزة التي توفر الادوات المناسبة لاستخدام البريد الالكتروني الشخصي وادارة الاعمال من خلاله. وبعتبر برنامج ال outlook  هو الاختيار الامثل لما يزيد عن 500 مليونمستخدم من مستخدمي تطبيقات الميكروسوفت اوفيس. هذا وقد قامت الشركة المنتجة للبرنامج باصدار عدد كبير من الاصدارات الجديدة حتي تواكب وتساير احتياجات العملاء وتزيد من نسبة رضاهم عن البرنامج.

• هذا ويوفر برنامج ال outlook تحقيق تلبية احتياجات الاتصال سواء كان ذلك في العمل او المتزل او كان في المدرسة. كما يوفر برنامج ال outlook مميزات عديدة كما انها مميزات متقدمة ومن تلك المميزاتالخاصة بالبرنامج هي القيام بتنظيم البريد الالكتروني والبحث والاتصال والشبكات الاجتماعية. هذا ويعمل برنامج ال outlook على تحقيق ذلك من اجل زيادة الانتاجية والاتصال الدائم بالشبكات الشخصية اوشبكات العمل.

كيف الدخول الى هوتميل عن طريق outlook :

• من الجدير بالذكر انه حتي يتمكن مستخدم بؤنامج ال outlook من ارسال او تلقي رسائل البريد الالكترونييجب عليه ان يقوم بانشاء حساب. هذا وفي حالة ان يكون المستخدم ليس لديه حساب فأن عليه انشاء حساب على الهوتميل ولكن في حالة ان يكون لديه حساب بالفعل فأنه يقوم بالتسجيل عن طريقه.

• اما عن خطوات الدخول ففي البداية يجب ان يتم النقر فوق علامة التبويب “ملف”. هذا ثم يتم ضمن “معلومات الحساب” النقر فوق “إضافة حساب”. هذا ثم يتم ادخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهوتميل ويتم تحديد اختيار “اتصال”.

• إذا لم يتمكن المستخدم من رؤية “اتصال” أو تمت مطالبة المستخدم ببعض المعلومات الإضافية فيتم ادخال الاسم كما يتم ادخال عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور ثم يتم تحديد اختيار “التالي”.

• كما ان في حالة استمرار مطالبة البرنامج بإدخال كلمة المرور يتم ادخال كلمة المرور مرة أخرى ثم يتم التحديد “موافق” و “إنهاء” لبدء استخدام Outlook

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

• اما عن طريقة انشاء رسالة الكترونية جديدة فيوجد طريقة لذلك هي ضمن “البريد” على علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في المجموعة “جديد” انقر فوق “بريد إلكتروني جديد”.

• كما يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء رسالة بريد إلكتروني يتم الضغط على Ctrl +Shift +M

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها

• ويتم اعادة توجيه رسالة بريد الكتروني لأحد المستخدمين او القيام بالرد على رسائل البريد الالكتروني عن طريق ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” أو “رسالة” في المجموعة “استجابة” يتم النقر فوق احد الاختيارات وهي “رد” أو “رد للكل” أو “إعادة توجيه”

• هذا وقي حالة الرغبة في إزالة اسم من السطرين “إلى” و “نسخة” يتم النقر فوق الاسم ثم يتم الضغط علىDelete  ولإضافة مستلم يتم النقر في المربع “إلى” أو “نسخة” أو “مخفية” ثم يتم ادخال المستلم.

إضافة مرفقات إلى رسالة بريد إلكتروني

• اما عن طريقة اضافة المرفقات الى رسائل البريد الالكتروني فهي عن طريق القيام بانشاء رسالة أو لأي رسالة اخري موجودة يتم النقر فوق “رد” أو “الرد على الكل” أو “إعادة توجيه”.

• ضمن نافذة الرسالة على علامة التبويب “رسالة” في المجموعة “تضمين” يتم النقر فوق “إرفاق ملف”.

• اما في حالة الرغبة في فتح المرفقات في رسالة البريد الالكتروني فانه يجب ان يتم النقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق.

• كما ان في حالة الرغبة في حفظ المرفقات فانه يجب النقر فوق المرفق في “جزء القراءة” أو الرسالة المفتوحة.

• ثم ضمن علامة التبويب “المرفقات” في المجموعة “إجراءات” يتم النقر فوق “حفظ باسم”. يمكن أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق ثم القيام بالنقر فوق “حفظ باسم”.

إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل

• يتم ذلك من خلال القيام بانشاء توقيع ثم اضافة هذا التوقيع. ويتم انشاء التوقيع عن طريق فتح رسالة جديدة وضمن علامة التبويب “رسالة” في المجموعة “تضمين” يتم النقر فوق “توقيع” ثم فوق ‘”تواقيع”. ثم على علامة التبويب “توقيع البريد الإلكتروني” يتم النقر فوق “جديد”.

• اما عن اضافة التوقيع فيجب ان يتم ضمن رسالة جديدة على علامة التبويب “رسالة” في المجموعة “تضمين” يتم النقر فوق “التوقيع” ثم يتم النقر فوق التوقيع المطلوب.

إنشاء موعد في التقويم

• هذا ويتم عن طريق اجراء ما يلي في “التقويم” من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في المجموعة “جديد” يتم النقر فوق “موعد جديد”. كما يمكن كاختيار بديل النقر بزر الماوس الأيمن فوق فترة زمنية في شبكة التقويم ثم يتم النقر فوق “موعد جديد”

• كما انه يمكن استخدام اختصار لوحة المفاتيح للقيام بإنشاء موعد يتم الضغط على Ctrl +Shift +A

طباعة رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو مهمة

• ويتم ذلك من خلال النقر فوق العنصر أو المجلد الذي يريد المستخدم طباعته في Outlook ثم يتم النقرفوق علامة التبويب “ملف”.

• يتم النقر فوق الاختيار “طباعة”.