يجب أن تتضمن الفقرة الأولى سبب توجيه هذه الرسالة من خلال ذكر أنها موجهة لشكر المتلقي على ما قدمه، كما يجب على المرسل إدراج جملة أخرى تعيد تأكيد شكره، فعلى سبيل المثال يمكن إضافة جملة إقرار المرسل بانشغال المرسل إليه ولكنه ممتن بشكل خاص لتخصيص الوقت لمساعدته، كما يجب أن تكون لهجة المرسل معبرة ودافئة وتجنب الإفراط في عبارات التسامح والتشجيع.
الفقرة الثانية
في الفقرة الثانية يجب توضيح سبب امتنان المرسل وكيفية تأثير دعم المرسل إليه على وجه الخصوص أو كيفية تأثيره على المستقبل، كما يجب على الكاتب الكتابة بشكل محدد ومخصص بحيث يعرف القارئ بأن هذه الرسالة كتبت بشكل خاص له، وليست من ضمن عدة رسائل أرسلت لجهات اتصال متعددة.
الفقرة الثالثة
يمكن للكاتب استخدام فقرة ثالثة اختيارية من أجل استخدامها كوسيلة للحفاظ على علاقاته مع القارئ، ففي حال رغبة الكاتب بكتابة أنه يمكنه تقديم شيء في المقابل للمرسل إليه مثل شرب القهوة أو خدمة معينة بحيث تظهر هذه الكلمات في البقاء على تواصل مع القارئ في المستقبل، وفي الفقرة الختامية يجب أن يكرر الكاتب الإعراب عن امتنانه للقارئ بجملة بسيطة ونهاية قصيرة.
نصائح كتابة رسالة شكر
يمكن كتابة رسالة شكر من خلال اتباع النصائح الآتية:
الكتابة بشكل واضح ودقيق.
التحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية.
التعبير عن الحماس.
الصدق.
إرسالها مطبوعة في شكل رسمي.
استخدام ورق بجودة عالية.
تنسيق رسالة الشكر
يمكن كتابة وتنسيق رسالة الشكر من خلال اتباع الخطوات الآتية:
كتابة تحية لمتلقي رسالة الشكر مثل "عزيزي".
كتابة السبب الذي دفع المرسل لكتابة الرسالة من خلال ذكر ما فعله المتلقي، كما ويجب ذكر السبب في تقديره.
كتابة تفصيل أو تعليق عن النفس أو تحديث في حياة المرسل أو أي تعليق إيجابي.
تكرار الشكر .
إنهاء الرسالة مع توقيع الاسم مثل "مع الشكر والاسم، أو مع خالص التقدير والاسم".
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط (كوكيز) لفهم كيفية استخدامك لموقعنا ولتحسين تجربتك. من خلال الاستمرار في استخدام موقعنا ، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
العربية
