خطة العمل ما هي إلا استراتيجية، تعمل على تقديم المعاونة لإيجاد العديد من الحلول للمشاكل التي يتعرض لها العمل.
وأيضًا بهدف تدعيم مهارات الموظفين وتطويرها، والعمل على زيادة قدرتهم على التركيز.
ولا تعتمد خطة العمل في الغالب على حدود زمنية معينة، بل أن هذه الحدود تختلف باختلاف طبيعة العمل ذاتها.
وقد زاد الاهتمام بخطة العمل في الوقت الحاضر، بسبب ضغط متطلبات العمل في ميدان الأعمال المتنوعة.
وأصبح التخطيط من الأمور الضرورية التي لا يمكن الاستغناء عنها، وذلك من أجل تحديد الأهداف والاستراتيجيات والأنشطة.
التي يجب القيام بها بهدف تحقيق تلك الأهداف.
لمعرفة كيفية إعداد خطة عمل إدارية، فإنه يتم وضع خطة العمل الإدارية، عن طريق وضع خطوات منظمة ومدروسة ومحددة خالية تمامًا من العشوائية.
وهذا يتم من خلال عمل دراسة لكافة العوامل الداخلية والخارجية المحيطة بالعمل، وذلك بسبب تأثيرها الفعال على العمل.
وتتمثل مراحل إعداد خطة العمل الإدارية في الآتي:
هناك بعض من الإرشادات الهامة، التي يجب إتباعها أثناء إعداد خطة العمل، وتتمثل هذه الإرشادات في الآتي:
ويوجد أربعة أنواع من عناصر خطة العمل، وهم كالآتي:
الملخص التنفيذي هو الملخص الذي يشتمل على اسم صاحب المشروع، والهدف الخاص بالمشروع.
ووصف طبيعة ونوعية المنتجات أو الخدمات، التي سوف يقوم بتقديمها المشروع.
خطة التسويق هي الخطة التي تحتوي على كافة المعلومات عن كل المنافسين، ومعرفة أفضل طرق لجذب العملاء.
يتم وضع خطة الإنتاج بعد الانتهاء من خطة التسويق، وذلك بعد أن يتمكن صاحب المشروع من الإلمام التام بطبيعة السوق ونوعية الخدمات.
التي يجب أن يقدمها ومعدلات الطلب عليها.
تحتوي الخطة المالية على معلومات عن رأس المال المستخدم في التأسيس.
بالإضافة إلى معلومات عن الإيرادات التي من المتوقع أن يحققها المشروع.
أهداف خطة العمل الإدارية
يتم وضع خطة العمل بهدف تحقيق العديد من الأهداف، ومن أبرز أهداف خطة العمل الإدارية ما يلي:
تعمل خطة العمل على تحقيق العديد من الفوائد لأصحاب المشروعات والمنشآت، وتتمثل فوائد خطة العمل في الآتي:
يعتبر البقاء على استراتيجية عمل ثابتة، هو الدور الأساسي لخطة العمل.
حيث أن البقاء عليها يساعد أصحاب المشروعات على المحافظة على استراتيجيتهم الخاصة.
ويتم ذلك من خلال تقليل الآثار السلبية التي تحدث نتيجة الروتين اليومي، بالإضافة إلى المساهمة في تحقيق النقاط الأساسية للعمل.
هو دور أساسي لخطة العمل، عن طريق متابعة فريق العمل بطريقة جيدة، بالإضافة إلى دراسة كافة النتائج التي يتوقع الوصل إليها.
ويتم ذلك عن طريق توضيح طبيعة المسؤوليات، التي تخص كل الأفراد، حيث أنه يصبح لكل شخص مهمة أو مسؤولية خاصة به.
» لمزيد من المعلومات اقرأ:دراسة الجدوى الاقتصادية وأهميتها لأي مشروع بالتفصيل