كيف يتم تحديد هيكل الشركة؟
يتم إتباع الخطوات التالية من أجل وضع هيكل تنظيمي مناسب لها:
*العمل على تحديد جميع الأهداف التي تسعى الشركة في سبيل تحقيقها، إلى جانب العمل على تحديد العديد من الأنشطة التييكون وجودها ضرورياً من أجل تحقيق الأهداف.
*القيام بإعداد وتجهيز القوائم المالية التفصيلية التي تتعلق بالنشاطات حيث من شأن هذه الخطوة القيان على تحقيق العديد من الأهداف التي وضعتها الشركة.
*التركيز على جمع معظم الأنشطة التي تتشابة معاً، والعمل على وضعها في وحدة إدارية واحدة وتشتمل هذه الخطوة على عدة أساسيات مثلا يتم التجميع على أساس الوظائف، أو التجميع على أساس المُنتج، أو التجميع على أساس العُملاء.
*تحديد العلاقات مع مُختلف الوحدات الإدارية التي تم تجميعها معاً.
*تحديد العناصر البشرية اللازمة والعمل على تطويرها من أجل القيام على حقيق المهام والأهداف الرجوه من مختلف الوحدات الإدارية.
*البدء برسم الهيكل التنظيمي، حيث يتم تحديد حجم الهيكل التنظيمي و التبعية والتسلسلات وعدد المستويات الإدارية إلى جانب نطاق الإشراف، والمناصب الموجودة وتجدر الإشارة إلى كون هذه الخطوة لا تتم إلا بعد إجراء الخطوات السابقة.
*إعداد الدليل التنظيمي الذي يعمل على تقديم مُلخص كامل على شكل كُتيب.
*العمل على مُراقبة عملية التنظيم بشكل مُستمر.
العربية
