"محتويات
? مفهوم إدارة المستودعات والمخازن
? كيفية إدارة المستودعات والمخازن
? أفكار لرفع قيمة الفعالية في الإشراف على المستودعات
? المراجع
مفهوم إدارة المستودعات والمخازن

إنّ مفهوم إدارة المستودعات يشير إلى الإدارة التي تكون مختصةً في العناية والاحتفاظ بالمخزون، وفي معنى آخر يمكن القول بأنها الإدارة التي تهتم وتشرف على كافة الأمور التي تتعلق بالمستودعات أو المخازن، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع الشروط التخزينية لها، من حيث المساحات داخل المخازن، والمستودعات، والممرات، وطريقة التخزين المناسبة والملائمة للمنتج، وكذلك طرق الاستلام، والنقل، والصلاحية، والفحص، وأيضًا تواريخ الانتهاء، وتأمين المخازن والمستودعات، وتوظيف طاقم العمل داخل المستودعات والمخازن، وفيما يأتي ذكر لأهم استراتيجيات إدراة المستودعات والمخازن.[?]




كيفية إدارة المستودعات والمخازن

للمخازن والمستودعات دور رئيسي في مختلف المؤسسات والشركات، وتشكل المخزونات صورًا من رأس المال المحفوظ لدى الشركة على صورة مواد مخزنة، سواء كانت الصورة في المواد الخام كي تستخدم في حاجيات العمل المختلفة، أو على صورة منتجات تنتظر التوزيع والتسويق وغيرها من أسباب وصور التخزين، وبسبب أهمية التخزين تنشئ المؤسسات إدارة مخصصة للمخازن والمستودعات، تكون من مهماتها الحفاظ على المخزون بكل ما يكون في ذلك من طرق علمية، ومتابعات، وتسجيل للمحافظة على تلك المخزونات، وتهدف استراتيجيات إدارة المخازن إلى إنجاز الأهداف المنشودة من التخزين، وهي المحافظة على المخزونات بأحسن حال لحين التصرف فيها، ويوجد في مواقع التخزين المختلفة العديد من المواصفات والشروط، وتتمثل المواصفات في قرب أماكن التخزين نفسها لسهولة التحرك والسحب منها، وكذلك التأكد من اختيار المستودع أو المخزن المناسب، وتوفر جميعالظروف المطلوبة من أجل التخزين الصحيح، من درجة حرارة، ومن إضاءة وغيرها وهي تقصّر أو تزيد في مدة التخزين.[?]

ومن الواجب الأخذ بعين الاعتبار كافة العوامل عند اختيار الاستراتيجية المناسبة للتخزين، وتساعد استراتيجيات إدارة المخازن والمستودعات على توفير البيانات التي تخص المخزونات، لكي تتمكن الإدارات الأخرى المرتبطة بالمخازن والمستودعات من الاستفادة منها، ومنها إدارة المشتريات، والمبيعات، والتسويق، وحتى الموارد البشرية، والمحاسبة، والإدارة المالية؛ إذ تشترك جميع تلك الإدارات مع إدارة المخازن والمستودعات في الكثير من المهمات والجوانب، وهو الذي يوجب توافر البيانات المناسبة حول المخازن والمستودعات، وما تتضمنه من مخزونات بما يساعد أيضًا في تحديد مقدار الكلف الاقتصادية، وتقليل تكاليف التخزين، وكذلك توفير المعلومات المطلوبة حول أسعار تلك المخزونات،والأرصدة المخزنة، واختيار الطريقة المناسبة من أجل الاستفادة من تلك المخزونات، وتساعد استراتيجيات إدارة المخازن والمستودعات على متابعة المخزونات من السحب، والاستلام للتصنيع أو التوزيع، وعمل جرد دوري باستمرار بالإضافة إلى الجرد السنوي لتتبع المخزونات، ومعرفة نسب التلف والاستهلاك، والمقارنة بين القيم الحقيقية للمخزونات مع القيم المسجلة على الأوراق ومعرفة الفوارق ونسبتها، وإنشاء تقارير بجميع تلك المعلومات كي تُسلّم إلى الإدارات المختصة.[?]

Volume 0%
 

وتحتوي استراتيجيات إدارة المخازن والمستودعات على فحص المخزونات، وذلك عن طريق إدارة المخازن والمستودعات، أو من خلال الاستعانة بالخبراء والاستفادة من خبرتهم عند الضرورة، ولذلك يكتب تقرير يحتوي على نتائج الفحص للمخزونات، ويتخذ مدير المخزن القرار المناسب والملائم سواء برفض استلام الشحنة في حال عدم تطابقها للمواصفات والمعايير المتفق عليها، أو قبولها، وفي حال قبول الشحنة، من الواجب استخدام نظام التصنيف المباشر للمخزونات أو نظام التكويد، ويعكس نظام التكويد ما يميز المخزونات عن بعضها عن طريق استخدام أرقام أو حروف للاستدلال عليها عند الجرد أو عند الطلب، بما يوفر قاعدة بيانات حقيقية ومتكاملة عن المخزونات كي تساعد المؤسسات في اتخاذ القرارات المناسبة حول المخزونات، وتحقيق الاستفادة من إدارة المخازن.[?]




أفكار لرفع قيمة الفعالية في الإشراف على المستودعات

يجب تحديد التبعية الإدارية لإدارة المستودعات باختلاف نظرة إدارة المصنع أو الشركة لهذه الإدارة، وبحسب حجم الشركة سواء كانت متوسطة، أو كبيرة، وبناءً على الاختلاف في طبيعة المهام، فإنه يوجد أكثر من تنظيم إداري، يحدد تبعية إدارة المستودعات، وفيما يأتي ذكر لأهم تلك النماذج أو التنظيمات:[?]

التبعية المباشرة لمدير عام المؤسسة أو الشركة: تتبع إدارة المستودعات والمخازن في هذا التنظيم مباشرة إلى المدير العام.
التبعية الإدارية لإدارة الإنتاج: تتبع إدارة المستودعات أو المخازن في بعض المصانع أو الشركات إلى مدير إدارة الإنتاج، وذلك لارتباط مهام إدارة المستودعات مباشرة بالعملية الإنتاجية، وهي واحدة من الجهات التي تكفل استمرار العملية الإنتاجية.
التبعية الإدارية لإدارة المشتريات: بسبب الارتباط الوثيق بين إدارة المستودعات وإدارة المشتريات؛ فإن عددًا من المؤسسات والشركات تربط المستودعات أو المخازن بإدارة المشتريات.




المراجع
? ""ادارة المستودعات""، becreativesystem، اطّلع عليه بتاريخ 2019-8-8. بتصرّف.
^ أ ب ت ""استراتيجيات إدارة المخازن والمستودعات""، abahe، اطّلع عليه بتاريخ 2019-8-8. بتصرّف.
? ""ماهي الأفكار والأساليب الجديدة التي ترفع من قيمة الإبداع والفعالية في الإشراف على المستودعات أو المخازن ؟""، specialties، اطّلع عليه بتاريخ 2019-8-8. بتصرّف."