تقوم الهيئة العامة مرة كل سنتين بانتخاب ما لا يقل عن سبعة أعضاء وما لا يزيد عن اثنيعشرلتشكيل الهيئة الإدارية وفق الإجراءات القانونية الرسمية الموضحة في النظام الأساسي للجمعيات الخيرية. وبانتخاب هؤلاء الأعضاء تكون الهيئة العامة قد وضعت ثقتها بمقدرتهم وكفاءتهم لحمل المسؤولية, والإنتاج والإدارة. وقد حدد النظام الأساسي مجموعة من الشروط الواجب توفرها في الأعضاء عامة لكن هناك شروطاً غير محددة ينبغي توافرها في عضو ما ليصبح في الهيئة الإدارية, كأن يكون لديه الاستعداد الكافي وقتاً وجهداً, ذلك أن وضعه الجديد يتطلب نشاطاً أكبر من ذلك النشاط الذي كان مطلوباً منه في الهيئة العامة, و أن يكون قد درس ملياً واجباته ومسؤولياته التي ستقع عليه, وناقشها كذلك مع غيره من الأعضاء.
أما عن الدوافع التي قد تكمن وراء رغبة أحد الأعضاء في ترشيح نفسه للهيئة الإدارية فهي في الغالب:
بعد انتخاب أعضاء هيئة الإدارة يتم عقد اجتماع أول يتم فيه توزيع المناصبعلىالشكل التالي:
ويتبع هذا التشكيل عادة في كل جمعية خيرية وهو أول خطوة تنظيمية فيعملالهيئة الجديدة ويفيد في:
وقد حدد النظام الأساسي للجمعيات الخيرية واجبات بعض أعضاء الهيئة الإدارية, وتحديد الواجبات لا يعني بأن العضو لا يمكنه ممارسة أدوار ونشاطات أخرى غير تلك المحددة في النظام الأساسي بل أن الأمر أكثر مرونة من ذلك, فالعضو يملك القدرة على ممارسة حقه في خدمة الجمعية ما دام نشاطه يحقق أهدافها وغاياتها ويتفق ورأي زملائه في الهيئة الإدارية وهي ميزة من مزايا العمل التطوعي.
"
العربية
