السجل التجاري

يعتبر السجل التجاري واحداً من أهم الوثائق والمستندات لأي مشروع، لأن وجود السجل التجاري هو ما يميز كل مشروع عن غيره ويمنحه هويته، وهو الأساس له؛ حيث لا يمكن اعتبار وجود المشروع قانونياً وصحيحاً من دون حيازة مالك المشروع لهذا السجل، بمعنى آخر لا يمكن البدء بتنفيذ أي مشروع دون وجود سجل تجاري بغض النظر عن كون المشروع ضخماً أو صغيراً للغاية، ويجب على مالك المشروع القيام بتجديد السجل التجاري له كل ما استدعى الأمر لذلك؛ لأجل تجنب الدخول في المشاكل المترتبة على انتهاء صلاحية السجل التجاري.

 

كيفية تجديد السجل التجاري

توفر العديد من الدول إمكانية تجديد السجل التجاري بعد انتهائه إلكترونياً من خلال الدخول إلى موقع الوزارة المعنية في هذه الدولة، وذلك حتى يتمكن المواطنون من القيام بهذا الإجراء من دون الحاجة إلى زيارة إحدى فروع الوزارة للقيام بذلك بهدف توفير الوقت المجهود على المواطنين، ومن هذه الدول المملكة العربية السعودية، وفيما يلي خطوات القيام بتجديد السجل التجاري:

 

بداية يجب أن يكون المخول بمعاملات الشركة مسجلاً بشكلٍ مسبق في خدمة الدخول الموحد إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار، وعندها عليه الدخول إلى الحساب الخاص بالشركة من خلال كتابة الاسم وكلمة المرور.

الدخول إلى خدمة تجديد السجل التجاري من خلال الضغط على أيقونة سجلاتي التجارية، وفتح قائمة الطلبات.

اختيار طاب جديد، والقيام بكتابة رقم السجل التجاري الذي يجب القيام بتجديده في الخانة المخصصة لذلك.

كتابة السنة المالية للشركة بعد إيداعها في نظام قوائم.

اختيار مدة انتهاء السجل التجاري، وهو بالعادة يكون من سنة إلى غاية 5 سنوات.

يجب إرفاق الترخيص الخاص بالشركة في حال كان عمل الشركة مرهوناً بوجود ترخيص.

استعراض السجلات والمستندات المطلوب تجديدها مع إرفاق الترخيص الخاص بنشاط الشركة التجارية في حال الحاجة إلى ذلك.

تقديم تعهد بتفويض الشركة إلى ضابط الاتصال.

استعراض الرسوم الخاصة بتجديد السجل التجاري، والرسوم الخاصة بالانتساب إلى الغرفة التجارية بشكلٍ إجمالي ومفصل واعتماده، وتقدر الرسوم كما يلي: 200 ريال مبلغ للرئيسي للسنة الواحدة يضاف إليه رسوم الغرفة التجارية والتي يتم تقديرها حسب نوع النشاط التجاري الخاص بالشركة والدرجة لكل سنة، أما الفرعي فيتم دفع 100 ريال سعودي لكل سنة تجديد يضاف إليه رسوم الغرفة التجارية كما سبق ذكرها.

الضغط على أيقونة إرسال الطلب.

دفع قيمة الفاتورة المرسلة إلى جوال المستخدم، وذلك من خلال قنوات السداد المختلفة، ومن الجدير بالذكر أن الرسالة يجب أن تصل إلى المستخدم خلال 24 ساعة من تقديمه للطلب.

طباعة وثيقة السجل التجارية الجديدة من دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة، ولكن في حال تعذر الحصول على الخدمة الإلكترونية بعد مضي يوم عمل كامل، يمكن للمستخدم زيارة إحدى فروع الوزارة خلال أوقات الدوام الرسمية للقيام بتجديد السجل التجاري يدوياً.

بعد مرور 48 ساعة من القيام بالإجراءات السابقة يتم إرسال وثيقة السجل التجاري المجددة إلى المستخدم عبر شركة الشحن.

 

شروط تجديد السجل التجاري

هناك عدد من الشروط التي يجب الالتزام بها من أجل القيام بتجديد السجل التجاري، وهذه الشروط هي كما يلي:

 

يجب أن لا تكون المدة الزمنية المتبقية على انتهاء صلاحية السجل التجاري أكثر من 3 أشهر.

يجب أن لا يكون السجل الفرعي أو السجل التجاري المرغوب بتجديده موقوفاً.

القيام بإيداع القوائم المالية، وذلك في حال كانت الشركة من الشركات ذات المسؤولية المحدودة.

في حال كان النشاط التجاري يحتاج إلى وجود ترخيص، فلا بد أن يكون الترخيص الخاص به مازال ساري المفعول أو أن يكون من فئة التراخيص الدائمة.