تحتاج أي مؤسسة أو منظمة لموارد بشرية وقوي عاملة لادارتها بشكل سليم يسهم فيزيادةالانتاج ويتم ذلك عنطريقتنظيمدراسةووضعخطةمدروسة لتحديد القوي العاملة المطلوبة للشركة او المنظمة ويتم ذلك من خلال وضع خطة للاعمال التي تمارسها المنظمة أو الشركة وتحديد الموارد البشرية المناسبة، وبجب ان تراعي الشركات والمنظمات الموارد البشرية والعمالة المناسبة التي تحتاجها وبين المتقدمين للعمل واختيار الافضل، كلما كان تحديد الموارد البشرية دقيقا ومنظما كلما استطاعت إدارة المنظمة من السيطرة علي النشاطات المختلفة لها .
ولكن الان من ينظم خطط الموارد البشرية ؟
اعمال المديرين التنفيذيين هي:
خطة الموارد البشرية :
اولا: تحديد الهدف
اختيار القوي العاملة المطلوبة بحيث تتوفر فيهم الخبرات المطلوبة.
ثانيا: جمع البيانات اللازمة عن العمالة الحالية في الشركة
وذلك من خلال عدد العمالة في كل قسم من الوظائف وطرق ادائهم في العمل والتطوير في الاداء ومعدلات ساعات العمل والغياب.
ثالثا: معرفة إعداد القوي العاملة المطلوبة للشركة
يتم ذلك من خلال حصر عددي للقوي العاملة بالشركة وحجم الانتاج الحالي، كذلك معرفة الوسائل التكنولوجية المستخدمة وتحديد عدد العمالة المطلوبة في ضوء التغيرات التي قد تحدث علي العمالة، وفي حالة وجود عجز في العمالة يمكن زيادة دوريات العمل واجراء تعييناتجديدة.
رابعا: معرفة آراء المديريين التنفيذيين داخل المنظمة
من الافضل استطلاع اراء المديريين بالمنظمة ومعرفة مستوي الاداء الوظيفي ومدى تنظيمهم للعمل واستخدام الاساليب الاحصائية في ذلك.
خامسا: إعداد موازنة
يتم اعداد موازنة للقوي العاملة من خلال احصاء اعداد الموارد البشرية المتوفرة لدي المنظمة ودور كل منهم في العمل وحجم الانتاج.
وبعد الخطوات السابقة تبدأ مراقبة العمل ومدى سير العمل وتحسنه وحجم الانتاج وتحقيق الاهداف المطلوبة من العمل.
كل هذه العوامل تؤدي للتباين والاختلاف في خطط كلشركةوتخطيط الموارد البشرية الخاصة بها.