كيفية فهم قوانين العمل وضع السياسات الخاصة بموظفيك
بمجرد أن تبدأ في تعيين أول موظفيك، سيكون عليك أن تفهم قوانين العمل المهمة جيداً. فهناك العديد من إجراءات الحماية التي توفرها
الحكومة للموظفين وكذلك الالتزامات التي تفرضها على أصحاب العمل. ومثل هذه الأشياء هي كالأسئلة التي لا يمكنك طرحها في مقابلة عمل.
كالسؤال عن عدد ساعات العمل التي من الممكن أن يؤديها الموظف دون الحصول على أجر إضافي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أن تضع السياسات الأساسية الخاصة بالموظفين: كالأرباح والإجازات والعطلات والإجازات المرضية وساعات العمل&hellip.. وهكذا. وحتى إذا كانت الشركة صغيرة جداً، يؤدي وجود قائمة مكتوبة بسياسة الشركة إلى خلق إحساس بالأمان والعدل لدى الموظفين.
ولا يعني وضع سياسات للشركة أنك بحاجة إلى كتاب ضخم لكتابة هذه السياسات. بل يمكنك وضع قائمة بسيطة بسياسات الشركة:
&bull عدد أيام الإجازات المسموح بها كل عام، وعدد الأيام التي يتم ترحيلها للعام التالي إذا لم يستفد منها الموظف في نفس العام.
&bull عدد أيام الإجازات المرضية كل عام.
&bull عدد أيام الإجازات الشخصية، وما إذا كان من الممكن الحصول عليها كأيام جزئية.
&bull الإجازات مدفوعة الأجر.
&bull ساعات العمل.
وفي الشركة الصغيرة جداً وفي ظل وجود فريق عمل متحمس بشدة يمكنك أن تتعامل بمرونة إزاء هذه المسائل (بالطبع ما دمت تلتزم بالقانون).
عندما تضع لوائح شركتك، عليك أن تكون واضحاً ومرناً قدر استطاعتك، وفوق كل هذا وذاك، كن عادلاً (وإن معاملة الناس بعدل لا تعني بالضرورة معاملتم بمساواة): فقد يحتاج مندوب المبيعات إلى هاتف محمول مدفوع الفواتير، بينما قد لا يحتاجه كاتب المخزن.
يمكنك الاستعانة بـالجزء التالي ليعينك في وضع السياسات الخاصة بالموظفين في شركتك..
عليك دائماً أن تتناقش مع أحد المحامين أو المتخصصين في الموارد البشرية قبل الانتهاء من وضع اللوائح الخاصة بموظفيك.
ساعات العمل
بداية يوم العمل: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
نهاية اليوم: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
لوائح المرونة في الوقت: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
لوائح الوقت الإضافي:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
أمور أخرى: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
أيام الإجازات
عدد أيام الإجازات في السنة:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
متى تصبح هذه الإجازات ممكنة: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
هل تزيد بعد عدد معين من سنوات الخدمة؟ ما هو عدد الزيادة؟&mdash&mdash&ndash
هل من الممكن تراكم الإجازات غير المستفاد منها؟ ما عددها؟ وما طول المدة؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
ما الأوقات التي يمكن الحصول فيها على إجازات في العام؟ وكيف يبلغونك بها؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
الإجازات المرضية
ما عدد أيام الإجازات المرضية المدفوعة الأجر في السنة؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
هل من الممكن تراكمها؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
هل توجد ظروف خاصة؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
الإجازات دون مرتب
هل تسمح بالإجازات التي دون راتب في أي وقت؟ وما قيمتها؟ &mdash&mdash&mdash
ما كم المعلومات التي يجب على الموظفين تقديمه للحصول على إجازة دون مرتب؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
العطلات الرسمية
ما العطلات الرسمية التي سيتم احتسابها بأجر؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
هل هناك أية عطلات يمكن إهمالها؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
هل هناك أية لوائح أخرى للإجازات- سواء مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر- أو الانقطاع عن العمل&hellip وهكذا؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
لوائح تعويض النفقات
ما النفقات التي يجب أن تعوضها الشركة للموظفين؟ (بدل السفر والإقامة ورسوم انتظار السيارات والنقل العام): &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
كيف يجب أن توثق تلك التعويضات أو تقدم تقارير عنها؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
التأمين
ضع قائمة بالتغطية التأمينية التي ستوفرها وما إذا كان يمكن التأمين على الأشياء الإضافية وكيفية ذلك:
التأمين الصحي:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
التأمين على الأسنان:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
التأمين على النظر:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
أشياء أخرى:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash-
برنامجي للتقاعد
هل لديك خطة تقاعد؟ &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
أسرد التفاصيل: الشخص الذي تشمله الخطة، والوقت الذي يستفيد فيه، عدد الموظفين المشتركين في الخطة&hellip وهكذا: &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
التدريب / التعليم
ما التدريب المقدم باستمرار الذي توفره لموظفيك؟ &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
هل ستعوض الموظفين / تتحمل نفقات التعليم الذي لا ترعاه الشركة أو برامج التدريب أو أي شكل من أشكال التعليم؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
المزايا
ضع قائمة بأية مزايا أو فوائد أخرى متوافرة (كالهواتف المحمولة، واستئجار الأجهزة&hellip وهكذا) &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
الموظفون الذين ينتقلون / يعملون من منازلهم
ما التعويضات التي توفرها لهم؟ (كالهواتف، الاتصال بالإنترنت، تجهيزات المكاتب، الكهرباء، الأثاث، العلاوات&hellip إلخ) &mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
كيف يحصلون على تلك التعويضات (بتقديم استمارة شهرية أم بتقديم القيمة المستمرة)؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
ما عدد الأيام- الأسابيع.. التي سيجب عليهم التواجد في المكتب الرئيسي؟&mdash
أشياء آخرى:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
مراقبة جودة الأداء
كيف ستراقب جودة الأداء في الأغلب؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
على أي أساس سيتم الحكم على جودة الأداء؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
من الذي يشارك في مراقبة أداء الموظفين؟&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&ndash
أشياء أخرى:&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash&mdash
العربية
