كيفية فهم قوانين العمل ووضع السياسات الخاصة بموظفيك
بمجرد أن تبدأ في تعيين أول موظفيك، سيكون عليك أن تفهم قوانين العمل المهمة جيداً. فهناك العديد من إجراءات الحماية التي توفرها
الحكومة للموظفين وكذلك الالتزامات التي تفرضها على أصحاب العمل. ومثل هذه الأشياء هي كالأسئلة التي لا يمكنك طرحها في مقابلة عمل.
كالسؤال عن عدد ساعات العمل التي من الممكن أن يؤديها الموظف دون الحصول على أجر إضافي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أن تضع السياسات الأساسية الخاصة بالموظفين: كالأرباح والإجازات والعطلات والإجازات المرضية وساعات العمل&hellip.. وهكذا. وحتى إذا كانت الشركة صغيرة جداً، يؤدي وجود قائمة مكتوبة بسياسة الشركة إلى خلق إحساس بالأمان والعدل لدى الموظفين.
ولا يعني وضع سياسات للشركة أنك بحاجة إلى كتاب ضخم لكتابة هذه السياسات. بل يمكنك وضع قائمة بسيطة بسياسات الشركة:
&bull عدد أيام الإجازات المسموح بها كل عام، وعدد الأيام التي يتم ترحيلها للعام التالي إذا لم يستفد منها الموظف في نفس العام.
&bull عدد أيام الإجازات المرضية كل عام.
&bull عدد أيام الإجازات الشخصية، وما إذا كان من الممكن الحصول عليها كأيام جزئية.
&bull الإجازات مدفوعة الأجر.
&bull ساعات العمل.
وفي الشركة الصغيرة جداً وفي ظل وجود فريق عمل متحمس بشدة يمكنك أن تتعامل بمرونة إزاء هذه المسائل (بالطبع ما دمت تلتزم بالقانون).
عندما تضع لوائح شركتك، عليك أن تكون واضحاً ومرناً قدر استطاعتك، وفوق كل هذا وذاك، كن عادلاً (وإن معاملة الناس بعدل لا تعني بالضرورة معاملتم بمساواة): فقد يحتاج مندوب المبيعات إلى هاتف محمول مدفوع الفواتير، بينما قد لا يحتاجه كاتب المخزن.
يمكنك الاستعانة بـالجزء التالي ليعينك في وضع السياسات الخاصة بالموظفين في شركتك..
عليك دائماً أن تتناقش مع أحد المحامين أو المتخصصين في الموارد البشرية قبل الانتهاء من وضع اللوائح الخاصة بموظفيك.
ساعات العمل
بداية يوم العمل:
نهاية اليوم:
لوائح المرونة في الوقت:
لوائح الوقت الإضاف
أمور أخرى:
أيام الإجازات
عدد أيام الإجازات في السنة:
متى تصبح هذه الإجازات ممكنة:
هل تزيد بعد عدد معين من سنوات الخدمة؟ ما هو عدد الزيادة؟
هل من الممكن تراكم الإجازات غير المستفاد منها؟ ما عددها؟ وما طول المدة؟
ما الأوقات التي يمكن الحصول فيها على إجازات في العام؟ وكيف يبلغونك بها
الإجازات المرضية
ما عدد أيام الإجازات المرضية المدفوعة الأجر في السنة
هل من الممكن تراكمها؟
هل توجد ظروف خاصة؟
الإجازات دون مرتب
هل تسمح بالإجازات التي دون راتب في أي وقت؟ وما قيمتها؟
ما كم المعلومات التي يجب على الموظفين تقديمه للحصول على إجازة دون مرتب؟
العطلات الرسمية
ما العطلات الرسمية التي سيتم احتسابها بأجر
هل هناك أية عطلات يمكن إهمالها؟
هل هناك أية لوائح أخرى للإجازات- سواء مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر- أو الانقطاع عن العمل&hellip وهكذا؟
لوائح تعويض النفقات
ما النفقات التي يجب أن تعوضها الشركة للموظفين؟ (بدل السفر والإقامة ورسوم انتظار السيارات والنقل العام):
كيف يجب أن توثق تلك التعويضات أو تقدم تقارير عنها؟
التأمين
ضع قائمة بالتغطية التأمينية التي ستوفرها وما إذا كان يمكن التأمين على الأشياء الإضافية وكيفية ذلك:
التأمين الصحي:
التأمين على الأسنان:
التأمين على النظر:
أشياء أخرى
برنامجي للتقاعد
هل لديك خطة تقاعد؟
أسرد التفاصيل: الشخص الذي تشمله الخطة، والوقت الذي يستفيد فيه، عدد الموظفين المشتركين في الخطة&hellip وهكذا:
التدريب / التعليم
ما التدريب المقدم باستمرار الذي توفره لموظفيك؟
هل ستعوض الموظفين / تتحمل نفقات التعليم الذي لا ترعاه الشركة أو برامج التدريب أو أي شكل من أشكال التعليم؟
المزايا
ضع قائمة بأية مزايا أو فوائد أخرى متوافرة (كالهواتف المحمولة، واستئجار الأجهزة&hellip وهكذا)
الموظفون الذين ينتقلون / يعملون من منازلهم
ما التعويضات التي توفرها لهم؟ (كالهواتف، الاتصال بالإنترنت، تجهيزات المكاتب، الكهرباء، الأثاث، العلاوات&hellip إلخ)
كيف يحصلون على تلك التعويضات (بتقديم استمارة شهرية أم بتقديم القيمة المستمرة)؟
ما عدد الأيام- الأسابيع.. التي سيجب عليهم التواجد في المكتب الرئيسي؟&mdash
أشياء آخرى:
مراقبة جودة الأداء
كيف ستراقب جودة الأداء في الأغلب؟
على أي أساس سيتم الحكم على جودة الأداء؟
من الذي يشارك في مراقبة أداء الموظفين؟
أشياء أخرى:
العربية
