كيفية كتابة طلب وظيفة

الكاتب: رامي -
كيفية كتابة طلب وظيفة
"محتويات
? ما هي رسالة التوظيف؟
? طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة
? طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة حكومية
? شروط كتابة الرسائل الرسمية
? ما الفرق بين رسالة التوظيف والسيرة الذاتية؟
? قواعد طلب وظيفة معينة
? أساليب النجاح في الوظيفة
? قد يُهِمُّكَ
? المراجع
ما هي رسالة التوظيف؟

يمكن تعريف رسالة التوظيف job application أو ما يعرف بخطاب المقدمة cover letter بأنه خطاب يرسل مع السيرة الذاتية إلى فرق التوظيف لتوفير معلومات إضافية عن مهاراتك وقدراتك المتعلقة بالعمل موضحًا سبب كونك مرشحًا مثاليًا للوظيفة الشاغرة، إذ تتميز رسالة التوظيف عن غيرها من الرسائل بالتنسيق والغاية منها، ففي حين أن التنسيق الجيد سَيميز رسالتك عن باقي رسائل المرشحين الآخرين؛ فقد يتسبب الانحراف عن الإرشادات القياسية عند كتابة خطاب المقدمة باستبعادك كمرشح مؤهل للوظيفة[?]، ومن الجدير بالذكر أن الغرض الأساسي من خطاب المقدمة هو تقديم معلومات خلفية إضافية حول طلبك لمساعدتك في تسليط الضوء على مهاراتك.[?]




طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة

يفضل أصحاب العمل قراءة رسالة طلب للحصول على وظيفة بدلًا من السيرة الذاتية، إذ يجب أن تعكس الرسالة معلومات أكثر عنك وعن قدراتك الشخصية أكثر من السيرة الذاتية[?]، لذلك إليك كيفية كتابة رسالة طلب عمل فعالة وجذابة:[?]

تحديد المتطلبات والقدرات: عليك صنع قائمة بمتطلبات الوظيفة ومهاراتك الموجودة في سيرتك الذاتية قبل البدء في كتابة طلب الوظيفة؛ حتى تتمكن من مقارنتهما وتوفير أهم المعلومات الواجب إدراجها في الرسالة بسرعة وفعالية.
الترويسة: ابدأ رسالتك بإدراج معلومات الاتصال أعلى الصفحة وتضمين التاريخ الحالي وإضافة معلوماتك الشخصية مفصولة بخط فارغ كالاسم والعنوان والهاتف وملف تعريف LinkedIn، كما عليك مراعاة التنسيق والتخطيط والخط والترويسة ومحاذاة المستند، ومن الجدير بالذكر أن بتضمين معلومات الشركة واسم صاحب العمل سَيميز طلبك عن باقي طلبات المرشحين للوظيفة، كما عليك أن تكون رسميًا وتبدأ بعنوان مناسب بدلًا من كتابة ""لمن يهمه الأمر""؛ لأنه عام ويعطي انطباعًا أنك لم تبحث عن معلومات الشركة.
الفقرة الأولى: غالبًا ما يقرأ أرباب العمل الكثير من خطابات سريعًا لتحديد مدى ملاءمة المرشح للوظيفة، لذلك كن قصيرًا ومحدّدًا بما جذبك إلى الوظيفة، كما عليك الكتابة بنبرة مماثلة للشركة لإظهار مدى ملاءمتك للوظيفة إضافة إلى أنك على دراية بطريقة عمل الشركة.
طريقة معرفتك بالوظيفة: إذ عليك تضمين طريقة معرفتك بوجود وظيفة شاغرة، مثل: موقع الشركة أو في الصحف، أما في حال معرفتك بجهة اتصال داخل الشركة فعليك تضمين الاسم بعد أخذ موافقة الموظف؛ فقد يدعم ذلك من موقفك كمرشح مناسب للوظيفة.
اشرح بعض مهاراتك: إذ عليك البحث عن مثال أو اثنين يمكنهما إبراز الأسباب التي تجعلك مناسبًا للوظيفة الشاغرة، فمثلًا تحدث باختصار عن كيفية زيادة مهاراتك القيادية للإنتاجية في المشاريع المتعددة في حال قدت أعضاء فريق ما من قبل، كما عليك استخدام الإحصائيات مثل زيادة الإيرادات وخفض التكاليف عند وصف الفائدة التي سيجنيها صاحب العمل من توظيفك.
الفقرة الثانية: في حين أن الإنجازات الحديثة طريقة رائعة للبدء في الفقرة الثانية، إلا أن إبراز التناغم بين القدرات ومتطلبات الوظيفة هو الأهم في هذه الفقرة، إذ عليك الرجوع إلى سيرتك الذاتية لتضمين الجوانب الأكثر صلة بحياتك المهنية في هذه الفقرة.
ارسم صورة لنفسك ليست في سيرتك الذاتية: على الرغم من أنك تريد الوقوف وراء إنجازاتك، إلا أن سيرتك الذاتية تعرضها على صاحب العمل في غيابك، لذلك عليك التعبير عن كيفية تأثير الشركة عليك شخصيًا بإيجاز في جملة أو جملتين، وذلك بإظهار الجانب الإنساني لنفسك بقصة.
الخاتمة: لا تقل أهمية خاتمة الرسالة عن مقدمتها، ففي حين أن اختتام الرسالة بجملة جيدة قد يساعدك على الحصول على مقابلة، إلا إن اختتامها بطريقة رسمية قد لا يناسب نمط بقية رسالتك، لذلك اختتم رسالتك بدعوة مدير التوظيف للاتصال بك وشكره بالإضافة إلى إدراج اسمك وتوقيعك في النهاية.




طريقة كتابة رسالة طلب وظيفة حكومية

من المهم أن تنتبه إلى التفاصيل وتنقل أفكارك بإيجاز عند كتابة رسالة طلب توظيف حكومي، وذلك لإظهار أنك مرشح ملائم للوظيفة بأسلوب جذاب وغير ممل، لذلك إليك كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة حكومية فعالة:[?]

اقرأ الوصف الوظيفي: إذ عليك قراءة الوصف الوظيفي بعناية قبل البدء بكتابة مقدمة رسالة الطلب؛ لتحديد المهارات والخبرات المطلوبة للوظيفة الشاغرة ومقارنتها بالقدرات الشخصية وكيف يمكنك معالجتها عند كتابة المقدمة.
بحث الوكالة: إذ عليك إجراء بحث حول أهداف ومهام الوكالة التي تتقدم إليها؛ لإظهار مدى امتلاكك للقيم والأهداف المماثلة للوكالة الحكومية، فمثلًا عليك إبراز شغفك بالاستدامة في حال تقدمك لوظيفة حكومية بيئية.
تضمين معلومات محددة: إذ عليك تخصيص خطاب لكل وظيفة حكومية تتقدم لها؛ لتتمكن من توضيح سبب كونك المرشح المثالي للوظيفة بالإضافة إلى إدراج التجارب التي تتعلق بالوظيفة مباشرة، لذلك يجب إضافة تفاصيل محددة بعد قراءة كل وصف العمل.
اجعل الرسالة موجزة: إذ عليك كتابة ثلاث إلى أربع فقرات واضحة تتضمن التفاصيل المعنية بقيم الوكالة الحكومية؛ لأن فرق التوظيف لا تستغرق أكثر من لحظات في النظر إلى جميع رسائل طلب التوظيف، لذلك احرص على أن تتضمن رسالتك التفاصيل التالية:
العنوان: تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات المستلم.
مقدمة: يوجه خطاب المقدمة إلى الموارد البشرية أو مدير التوظيف.
الخبرة المهنية: أبرز مهاراتك وخبراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بأهداف الوكالة الحكومية.
الخلاصة: عبر عن اهتمامك بالمنصب واشكر صاحب العمل على وقته.
تدقيق الرسالة: إذ عليك تدقيق رسالة طلب التوظيف الحكومي عدة مرات بعد الانتهاء من كتابتها؛ للتأكد من عدم وجود أي أخطاء نحوية أو إملائية، وأن خطاب المقدمة غير ممل ويشرح بالضبط سبب اختيارك لهذا الدور.




شروط كتابة الرسائل الرسمية

قد يجهل البعض أن الرسائل الرسمية تختلف عن غيرها من الرسائل، إذ يجب الكتابة ببساطة ووضوح قدر الإمكان إضافة لعدم جعل الرسالة أطول من اللازم واستخدام لغة رسمية، كما يوجد عدد من الشروط والاتفاقيات التي يفضل أن تتبعها عند كتابة رسالة رسمية أو تجارية، وهي:[?]

عنوانك: إذ يجب كتابة عنوانك في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة.
عنوان المستقبل: إذ يجب كتابة العنوان على اليسار أسفل عنوانك.
التاريخ: في حين يختلف الأشخاص في مكان وضع التاريخ على صفحة الرسالة، إلا أن أنسب مكان هو أسفل عنوان المستقبل سواء يمينًا أو يسارًا، ومن الجدير بالذكر أن الشهر يكتب ككلمة وليس كرقم.
التحية: يختلف أسلوب إلقاء التحية اعتمادًا على معرفتك وعدمها لاسم المستقبل:
سيدي العزيز أو سيدتي: تستخدم هذه التحية في حال عدم معرفة اسم المستقبل.
عزيزي السيد: تستخدم هذه التحية في حال معرفتك لاسم المستقبل، إذ تلحق التحية بلقب المستقبل فقط، كما عليك استخدام لفظ سيدة لا في حال كتابتك لامرأة ولا تعرف إذا كانت سيدة أو آنسة؛ وذلك لأنها تناسب النساء المتزوجات والعازبات في نفس الوقت.
إنهاء الخطاب: يختلف أسلوب إنهاء الخطاب اعتمادًا على معرفتك وعدمها لاسم المستقبل:
كامل الإخلاص: يستخدم هذا الأسلوب في حال عدم معرفة اسم المستقبل مع إضافة توقيعك أسفل اسمك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام: يستخدم هذا الأسلوب في حال معرفتك لاسم المستقبل مع إضافة توقيعك أسفل اسمك.




Volume 0%
 
ما الفرق بين رسالة التوظيف والسيرة الذاتية؟

يتمحور الفرق الأساسي بين رسالة التوظيف Cover Letter والسيرة الذاتية Curriculum Vitae(CV) في محتوى كل منهما، إذ يجب أن تحتوي رسالة التوظيف على تفاصيل كافية بحيث تكملالسيرة الذاتية وتهتم أيضًا بالقارئ، ففي حين أن السيرة الذاتية مفصلة إلى حد ما تكون رسالة التوظيف أكثر إيجازًا منها، ويمكن توضيح الفرق بالتفصيل:[?]

رسالة التوظيف: يتمثل الغرض الأساسي من رسالة التوظيف Cover Letter بتقديم معلومات أساسية عن نفسك مثل الاسم ومعلومات الاتصال والمؤهل التعليمي وخبرة العمل وجميع ما يتعلق بملف التعريف الوظيفي؛ لإكمال هدف السيرة الذاتية فيما يتعلق بفتح الوظيفة المتقدم لها والتعبير عن الاهتمام بالوظيفة، وغالبًا ما يكون خطاب التوظيف صفحة واحدة على شكل جمل وفقرات تتضمن: المقدمة والحشو والخاتمة إضافة إلى وجود عدة أفكار وأمثلة.
السيرة الذاتية: يتمثل الغرض الأساسي من السيرة الذاتية CV بتقديم معلومات رسالة التوظيف بالإضافة إلى تفاصيل مهمة أخرى كملخص للخلفية الأكاديمية والعروض التقديمية والجوائز؛ بهدف التقدم للوظائف الأكاديمية والدولية والزمالات والمنح وغيرها، كما قد تتكون السيرة الذاتية من صفحتين أو أقل على شكل قوائم ونقاط، ومن الجدير بالذكر أن مسؤولي التوظيف يستخدمون السيرة الذاتية لفحص المتقدمين للوظائف الشاغرة.




قواعد طلب وظيفة معينة

أدى تزايد أعداد المرشحين للوظائف الشاغرة إلى اعتماد أصحاب العمل على الإنجازات والقدرات المدرجة في رسالة طلب التوظيف، ففي حين يساعد طلب التوظيف الجيد على عقد أول مقابلة عمل مع صاحبه، إلا أن الخطاب الممل غير الملهم المليء بالأخطاء الإملائية سيزيد من احتمال رفض الطلب، لذلك إليك بعض القواعد التي ستساعدك على إنشاء طلب وظيفة جيد:[?]

الإيجابيات والسلبيات: إذ عليك صنع قائمة بإيجابيات وسلبيات الوظيفة من وجهة نظرك قبل البدء في كتابة طلب الوظيف، وذلك بإجراء بحث مفصل عن الوظائف المتاحة التي قد تناسبك، ففي حال تفوقت إيجابيات الوظيفة على سلبياتها يمكنك بدء كتابة الطلب.
قصيرة وبسيطة: إذ يجب ألا يتجاوز طول رسالة التوظيف أكثر من صفحتين، كما عليك أن تبدأ بمقدمة قصيرة تحظى باهتمام مسؤول التوظيف، ثم كتابة ملخص موجز وواضح لأهم مؤهلاتك وأكثرها صلة بالوظيفة بالإضافة إلى تناسب الوظيفة مع خطتك المهنية، ثم إنهاء الرسالة بطريقة تعبر عن مدى اهتمامك بالحصول على مقابلة، ومن الجدير بالذكر أنه يجب التأكد من التوافق بين بيانات رسالة التوظيف والسيرة الذاتية.
عدم التصنع وتقديم وصف صادق عن نفسك: على الرغم من أن خطاب التوظيف غير الجذاب قد يحول دون تقييم مسؤول التوظيف لمدى ملاءمتك للمنصب، إلا أنه يجب عليك أن تكون نفسك وألا تتأثر كثيرًا بأسلوب المرشحين الناجحين ومحتواهم بغض النظر أنه من المفيد أن تطلع عليها أحيانًا، إذ يمكنك تقديم معلومات حول المسار الذي أدى إلى اهتمامك بمجال العمل على شكل قصة؛ حتى تسلط الضوء على خصائصك الخاصة.
إبراز الدوافع والاهتمام الصادق: إذ لا تحتاج فقط إلى إظهار مدى فهمك لدور الوظيفة، بل اقترح تجارب مستقبلية أو اتجاهات معنية بالعمل تهدف إلى فهم أفضل للمجال بالإضافة إلى توضيح كيف ستستفيد من التعاون مع المجموعات في القسم والعكس، مما يساعدك أن تكون على دراية بطريقة العمل والمنهجية المتبعة من قبل صاحب العمل المحتمل.
إبراز نقاط القوة: إذ عليك إظهار إنجازاتك الرئيسية ومهاراتك التقنية والسلوكية مثل القدرة على قيادة مشروع أو التواصل الفعال، مما يجعلك مناسبًا ومميزًا أكثر من الرشحين الآخرين للوظيفة، كما يجب توضيح رغبتك في تعلم المهارات التي تتطلبها الوظيفة في حال عدم وجود تطابق تام بين قدراتك والوظيفة.




أساليب النجاح في الوظيفة

إن الصعود للقمة وتحقيق النجاح ليس أمرًا سهلًا، فإذا كنت تتطلع إلى التفوق في حياتك المهنية سيتوجب عليك الكثير من العمل والالتزام، لذلك من الأساليب التي ستساعدك على النجاح في وظيفتك:[?]

توسيع المعرفة: إذ عليك توسيع معرفتك المعنية بالعمل من خلال أخذ دورات تدريبية مجانية عبر الإنترنت لتطويرك المهني وتخصيص بعض الوقت للقراءة عن مجال عملك، كما عليك التفكير في الحلول بدلاً من المشاكل إضافة إلى جدولة الاجتماعات المنتظمة وإعطاء تحديثات المنتظمة حول العمل وإنتاجيته، ومن الجدير بالذكر أن تطوير قوالب ونماذج للعمليات الروتينية سيساعدك على أتمتة عمليات عملك.
التقييم الذاتي: ففي حين تجري بعض المنظمات مراجعات سنوية لأداء الموظفين، إلا أن إجراء تقييم ذاتي صادق لنفسك على فترات منتظمة يساعدك على قياس تقدمك وتحديد الثغرات في خططك، وبالتالي زيادة إنتاجيتك ومساهمتك في عمل الشركة.
التعلم من الأخطاء: يعد تحمل الأخطاء ومعرفة أسباب الفشل وعدم الوقوع فيها مرة أخرى من أهم أسباب التقدم والنجاح في المستقبل، إذ عليك إبلاغ المشرف مباشرة عندما ترتكب خطأ وتحاول التوصل إلى حلول تجنبك حدوث الخطأ مرة أخرى في المستقبل.
التواصل مع مشرفك: إن البقاء على تواصل مع مشرفك لإطلاعه على كل جديد في العمل إضافة إلى طلب الإرشادات والنصائح عندما تحتاج ذلك؛ يساعدك في التعرف على أسلوب عمل مديرك وتفضيلاته ونقاط القوة والضعف، إذ عليك دعم نقاط القوة لدى مشرفك والمساعدة في تحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة، فمثلًا عليك اقتراح نظام تسجيل صوتي سهل الاستخدام على مشرفك؛ ليستخدمه في الاجتماعات إذا لم يكن حريصًا أو ماهرًا في ذلك.
معرفة النفس والقدرة الإنتاجية: تتمثل بداية النجاح والتميز في أن تعرف مواهبك وقدراتك الخاصة في العمل، فإدراك القدرات من الأمور الهامة لسد الفجوة والنقص الذي قد يميزك عن الآخرين، إذ يجب على كل شخص معرفة المنصب الذي يجب أن يحصل عليه في المستقبل.
استمع أكثر مما تتحدث: يعد الاستماع النشط من المهارات المهمة التي قد تساعدك للترقية إلى منصب عالٍ يومًا ما، إذ عليك تعلم الاستماع بانتباه عندما تكون في اجتماع وإظهار ذلك من خلال تعابير الوجه وطرح الاسئلة والحفاظ على التواصل البصري عند التحدث.




قد يُهِمُّكَ

قد تظن مثل الكثيرين أن الهدف الوحيد من اكتساب وظيفة هو الحصول على خبرة العمل، إلا أن بعض الوظائف قد تجبرك على تحمل مسؤوليات صعبة ومهمة مما تساعدك على التطوير من مهاراتك الحياتية والتفاعلية وغيرها من الفوائد المنعكسة عليك عند حصولك على وظيفة، أهمها:[??]

اكتساب الخبرة: للخبرة دور كبير في جعل الشخص مؤهّلاً لوظيفة ما، إذ قال أكثر من نصف الخريجين الذين شاركوا في دراسة بحثية أجراها Highfliers أن ""الخريجين الذين لم تكن لديهم خبرة عمل سابقة على الإطلاق من غير المرجح أن ينجحوا خلال عملية الاختبار ولديهم فرصة ضئيلة أو معدومة للحصول على عرض عمل لبرامج الدراسات العليا لمنظماتهم "".
التجربة: تساعد تجربة الشخص للعمل على معرفة الوظيفة التي يرغب بها، إذ يساعدك استكشاف طبيعة العمل دون الالتزام فعليًا على معرفة إيجابيات وسلبيات جميع الخيارات الوظيفيّة المتاحة لك.
التطبيق العملي: إذ إن أفضل طريقة لفهم المهنة التي اخترتها بتطبيقها عمليًا والتحدث إلى الموظفين وطرح الأسئلة عليهم؛ للتعرف على طبيعة العمل عن قرب واكتساب الخبرة من الآخرين.
معرفة نفسك: إذ سيساعدك اكتساب وظيفة على تحديد مهاراتك وإبراز المجالات المرغوبة إضافة إلى معرفة نقاط قوتك والمحافظة عليها ومعالجة نقاط ضعفك.




المراجع
? ALISON DOYLE (2020-3-6), ""Job Application Letter Format and Writing Tips""، thebalancecareers, Retrieved 2020-7-24.
? Jacques Buffett (2020-7-17), ""What Is a Cover Letter for a Job? Definition, Purpose, Meaning""، zety, Retrieved 2020-7-24. Edited.
? ""How to Write an Application Letter (With Examples)"", indeed,2020-5-26، Retrieved 2020-7-24. Edited.
? Adrian Klaphaak (2020-6-29), ""How to Write a Letter of Application for a Job""، wikihow, Retrieved 2020-7-24. Edited.
? ""How to Write Cover Letters for Government Jobs (With Template and Example)"", indeed,2020-3-20، Retrieved 2020-7-24. Edited.
? ""Rules for Writing Formal Letters"", nvtc, Retrieved 2020-7-26. Edited.
? ""Cover Letter vs. CV"", diffen, Retrieved 2020-7-24. Edited.
? Lubomir Tomaska, Jozef Nosek (2018-5-31)، ""Ten simple rules for writing a cover letter to accompany a job application for an academic position""، plos، Retrieved 2020-7-24. Edited.
? Duncan Muguku, ""22 Exciting Ways to be Successful at Your Job""، thriveyard, Retrieved 2020-7-25. Edited.
? ""WHY IS WORK EXPERIENCE IMPORTANT?"", allaboutcareers, Retrieved 2020-7-25. Edited."
شارك المقالة:
89 مشاهدة
هل أعجبك المقال
0
0

مواضيع ذات محتوي مطابق

التصنيفات تصفح المواضيع دليل شركات العالم
youtubbe twitter linkden facebook