تُعتبر القروض بأنها مبالغ مالية يتم الحصول عليها من قِبل العديد من الجهات، أو من قِبل العديد من الأطراف مثل البنوك ومؤسسات الإقراض المتخصصة؛ لغايات القيام بأمور مالية معينة، أو لغايات تسديد بعض الديون أو للقيام ببعض المشاريع الاستثمارية الجديدة أو لغايات تطوير مشروع قائم. وفيما يخص الشركات فعادةً ما تحصل على القروض من البنوك أو من خلال مصادر داخلية من قِبل أحد الشركاء، وكذلك قد تمنح المؤسسات والشركات القروض لأحد الشركاء أو أحد الموظفين طبعاً بعد الحصول على الموافقة من جميع الشركاء.

وعادةً ما يحتاج بعض الشركاء الأموال أو المبالغ المالية؛ للقيام ببعض الأمور الهامة، مثل تلبية الاحتياجيات الشخصية أو للعمل على تسديد الالتزامات أو لزيادة نسبتهم من رأس المال الخاص بلشركة، فعندها يلجأ الشركاء إلى الإقتراض من الشركة نفسها؛ الأمر الذي يؤدي إلى حاجة المحاسبين إلى فتح حساب منفصل وجديد خاص بالقرض الذي تم أخده من الشركة، حسص يظهر هذا الحساب ضمن الحسابات الميزانية العمومية في جانب الأصول، وعندها يتم تسجيل القيد المحاسبي التالي، علماً بأن (ح) تعني حساب، و (س) ترمز إلى اسم الشريك:

المدين الدائن البيان

xxx من ح/قرض الشريك (س)

xxx إلى ح/الصندوق او البنك

قرض نقدي للشريك (س)

وفي حال تمت عملية سداد القرض من قِبل الشريك؛ عندها سوف يتم تحرير القيد المحاسبي التالي:

المدين الدائن البيان

xxx من ح/الصندوق

xxx إلى ح/قرض الشريك (س)

سداد الشريك (س) لقيمة القرض نقداً

فوائد القروض الممنوحة للشركاء:

في بعض الأحيان قد تمنح الشركة القروض للشركاء، ولكن يتم منح هذه القروض بإضافة فائدة مالية معينة ومحددة بمقدار معين، حيث يتم حساب الفائدة على القرض كما يلي: فائدة القرض = قيمة القرض * معدل الفائدة * المدة الزمنية. وفيما يخص المدة الزمنية فهي غير ثابتة ففي بعض الأحين يتم حسابها الأشهر أو بالسنوات أو بالأيام أو الأسابيع. وكذلك عند قيام الشريك بعملية تديد القرض والفائدة المستحقة عليه يتم تحرير القيد المحاسبي التالي: