الخزائن الثابتة: هي عبارة عن رفوف مفتوحة، ويقسم كل رف إلى عدة أجزاء تحافظ على ترتيب السجلات وتمنعها من السقوط أو الميلان، ويساعد في تقسيم السجلات إلى مجموعات صغيرة لتسهل مهمة الحفظ والاستخراج. ويتم تصميم الخزائن من ناحية الارتفاع والعرض والعمق وعدد الرفوف في كل خزانة بما يتناسب مع المكان المخصص لحفظ السجلات ونوع الغلاف الخارجي للسجل الطبي.
ويتم ترتيب الخزائن في قاعات الحفظ بطريقة تساعد على إتمام عملية الحفظ والاستخراج بسرعة وتسهّل حركة الموظفين. وتتراوح الممرات بين صفوف الخزائن من ۱٠٠ إلى ١٢٠ سم. ويفضل أن تكون الممرات مواجهة للنوافذ ومفتوحة عليها لتقوم بتوفير التهوية والسماح بالضوء الطبيعي أن يغمر هذه الممرات لتهيئة رؤية أفضل عند البحث عن السجلات الطبية.
تتحرك هذه الخزائن على سكك معدنية بواسطة عجلات مركّبة في أسفلها، حيث تتألف كل خزانة من جانبين يحتوي كل جانب منها على عدد من الرفوف. وتوجد خزانة ثابتة في نهاية كل طرف تتألف من جانب واحد، وتكون بمثابة النهاية لهذه الخزائن تمنعها من الخروج عن السكة وتحمي السجلات من الغبار. وقد تتحرك الخزائن اليدوية بواسطة دواليب أو تكون كهربائية بواسطة الضغط على أزرار خاصة.
العربية
