لابد قبل أن تفكر في التصدير من مصر توافر عدة شروط وهي: إتمام الأوراق اللازمة للتصدير وفي ضوء هذا الموضوع، وعلينا أن نعلم أن شروط التصدير تختلف من دولة إلى أخرى وهذا ما يطلق علية شروط الموسم التجاري للتصدير من دولة إلى أخرى، ولكن يوجد دول تضع عدد شروط من أجل التصدير ولكل نوع من التصدير شروط معينة، بالتالي فإن تصدير الادوية يحتاج إلى مستندات تختلف عن مستندات تصدير الخضروات والفواكه، كما أن تصدير مستحضرات التجميل تحتاج إلى أوراق بشروط مختلفة وهكذا.
لابد من توافر المستندات اللازمة لتصدير الحوم وكل المنتجات الحيوانية من مصر وهي:
1-يتم استخراج مستند حكومي وهو يسمى شهادة صحية بيطرية وهذا المستند يتم استخراجه من وزارة الزراعة.
2-يتم استخراج رخصة صحية للتصدير من مصر من الجهة الحكومية ايضاً وهي وزارة الزراعة.
3-لابد من عمل شهادة المنشأة وايضاً يتم استخراجها من وزارة الزرعة.
المنتجات الدوائية من أهم التصديرات في مصر وايضاً يوجد عدة شروط ليتم من خلالها الموافقة على التصدير وهي:
1-لابد من عمل استخراج شهادة منتجات طبية، حيث يتم استخراج هذا المستند من وزارة الصحة.
2-ايضاً لابد من استخرج شهادة لعملية المبيعات من مصر، كما يتم استخراج هذه الشهادة من وزارة الصحة.
3-لابد من استخراج شهادة العمال وتكون مرخصة لمدة 5أعوام ويتم استخراجها من وزارة الصحة.
من أهم الصادرات المصرية هي الفاكهة، حيث يوجد بمصر جميع أنواع الفاكهة طوال العام وهي ايضاً من أكثر الصادرات المصرية إقبالًا عليها من الدول الأخرى خاصة التي لا تتوافر بها الأمطار للزراعة، لكن يوجد هناك عدد إجراءات لابد من إتمامها للقيام بالتصدير من مصر وهي:
1-لابد من استخرج شهادة صحية نباتية من الجهة الحكومية وهيي وزارة الزراعة.
2-ايضاً يجب استخراج مستند يثبت إتمام عملية الترخيص وهي شهادة صحية من الجهة الحكومية وزارة الزراعة.
3-القيام بعمل شهادة للجهة التي يتم التصدير من خلالها أي المنشأة، وكذلك يتم استخراجها من الجهة الحكومية وزارة الزراعة.
ايضاً تصدير المواد الغذائية يحتاج إلى عدد إجراءات لازمة لإتمام التصدير من مصر وهي:
إجراءات أخرى للتصدير من مصر
يوجد هناك إجراءات أخرى لابد من اتباعها لإتمام التصدير من مصر وهي لا تشترط على نوع المنتج الذي يتم تصديره من مصر ولكنها معممة على جميع أنواع المواد المصدرة من مصر للخارج وهي:
وهي تثبت العملية التجارية بين كل من الطرفين المصدر والمستورد، حيث يلزم الاتفاق على جميع الشروط التي تم الاتفاق عليها قبل التصدير، وحين يكون المنتج جاهز لابد من عمل فاتورة من قبل المصدر للمستورد بالتالي يتم التوثيق عليها ثم ارجاعها للمصدر مرة أخرى، كما يتم عمل نسخة من الفاتورة التجارية مع وجود الأصل يذكر فيها الاتي:
لابد من عمل قائمة يذكر فيها كل ما يخص المستورد والمصدر من معلومات، كما يتم ذكر الجهة التي يتم النقل من خلالها، ايضاً وصف حجم البضائع من حيث الكمية والوزن الصافي وكيفية تعبئة البضاعة المصدرة من مصر.
وهو مستند يتم استخراجه من دائرة الجمارك من البلد التي تقوم من خلالها بعملية التصدير وهي شهادة رخصة للمنشأة، حيث يتم الموافقة عليها من الغرفة التجارية، كما يتم الموافقة والتصديق عليها من وزارة المالية، ولابد من تقديم الفاتورة التجارية، واسم الشركة المصدرة، وايضاً يتم عمل تسجيل للشركة التي يتم التبادل معها من خارج مصر في الغرفة التجارية المصرية، حتى تصدق بالموافقة على إتمام التصدير من مصر للشركة المستوردة.
لابد من عمل مستند من شركة التأمين وهى بوليصة تأمين، حيث يتم استخراج هذا المستند من شركة الشحن التي يتم من خلالها نقل البضاعة وهى تثبت بأن عملية الشحن تمت بشكل سليم وايضاً تم تسليمها للشركة المستوردة،
كما أنه يجب التأكد على أن استلام الشركة التي تقوم بنقل البضاعة للحمولة كامله مثل النقل عن طريق البر مثل عربيات النقل الكبيرة، أو النقل عن طريق البحر مثل السفن، حيث يثبت الزام الشركة بتسليم البضاعة المذكورة في المستندات كاملة وبالشكل الصحيح والقانوني للبلد المصدر اليها، ويلزم هذه الشركة تحمل كل المسؤولية إذا لم يتم تسليم البضاعة بالشكل القانوني وكاملة،
ولابد من ذكر ووصف شكل البضاعة وجهة النقل إذا كانت سيارة نقل أو سفينة، أو طائرة، كما يوجد هناك نوعين من البوليصة هي بوليصة مشروطة، وبوليصة نظيفة، حيث أن البوليصة المشروطة يجب أن تكون بدون أي تلف للبضاعة،
حيث يتم وصول البضاعة دون أي نقص فيها، كما يجب عمل 3صور من النسخة الاصلية لبوليصة التأمين،
ويجب توزيع الصور الاصلية على المصدر، والمستورد، والناقل للبضاعة، كما يوجد بوليصة شحن اسمها الإياتا وهذه الشهادة تستخدم في جميع الجهات الحكومية المختصة بالنقل، وهي شركة اتحاد النقل الجوي.