قبل الشروع في التعامل مع ماكينات الصراف الآلي في المعاملات المالية لابد من التعرف على مكوناتها وأجزائها الأساسية أولاً حتى يتم معرفة وظيفة كل جزء منها على حدى، وتتمثل مكونات ماكينات الصراف الآلي في الآتي:
1- قارئ البطاقة
هو الجزء المخصص لوضع البطاقة به والذي تتمثل وظيفته في قراءة البيانات الموجودة على الشريحة المعدنية، التي تشتمل عليها كل بطاقة ائتمانية حتى يتم تعريفها للتأكد من صلاحيتها لإجراء المعاملات المالية.
وهى الشاشة الرئيسية بالماكينة وأهم جزء به وتتمثل وظيفتها في القيام بعرض كل البيانات المتعلقة بالمستخدم، ومعرفة وتحديد نوع الخدمة المراد إجرائها، وتختلف هذه الشاشات من جهاز لأخر فهناك شاشات تعمل بخاصية اللمس وأخرى تعمل عن طريق لوحة المفاتيح.
هو الجزء المخصص لإدخال البيانات اللازمة لإتمام المعاملات المالية مثل الرقم السري والمبلغ ورقم الحساب، وهو جزء مكون من أربعة عشر أو ستة عشر زر على حسب نوع الماكينة.
تمثل الكاميرا الجانب الأمني للماكينة حيث أنها تقوم بتصوير المستخدم من أجل التعرف والكشف عن أي محاولة سرقة تتم من خلال الآلة.
تتمثل وظيفة هذا الجزء في القيام بطباعة الإيصالات الورقية المثبت بها المعاملات المالية من عمليات سحب أو إيداع، والتي يكون مدون بها تاريخ العملية ورقم البطاقة ونوع العملية التي تم إجرائها.
هو الجزء المخصص لاستلام المبلغ المالي المراد استلامه من ماكينة الصراف الآلي.
هذا الجزء غير متواجد في كل أنواع ماكينات الصراف الآلي، وتتمثل وظيفته في إيداع المبالغ المالية المراد إضافتها للحساب، كما أنه يتم استخدامه في تحويل العملات.
هناك مجموعة من الخطوات التي يتوجب على مستخدمي ماكينات الصراف الآلي اتباعها عند الشروع في إيداع مبلغ مالي من خلالها، وتتمثل هذه الخطوات في الآتي:
في بداية الأمر يتم الذهاب إلى أقرب ماكينة صراف آلي على أن تكون مشتملة على منفذ الإيداع.