تعريف البيانات هي مجموعة من المعطيات أو الحقائق الأولية، أو التعليمات أو الأرقام، فهي لا تمثل معنى كبير للمستخدم، أما عن المعلومات فهي البيانات التي خضعت للمعالجة، أو التلخيص أو التنقيح، أو البيانات التي أصبحت ذات فائدة و أهمية، وللبيانات نوعان وهي البيانات التناظرية (المستمرة)، والبيانات الرقمية (المنفصلة)، أما عن المعلومات فيتم معالجتها بطريقتين، وهما الطريقة اليدوية القديمة، أو عن طريقف جهاز الحاسوب، وهي الطريقة التي يستخدمها ملايين الأشخاص، لتزين المعلومات وانتاجها. [١]

 

خصائص البيانات والمعلومات

يوجد فرق بين البيانات المعلومات، وفي الأونة الأخيرة ظهر مصطلح البيانات الضخمة، والمقصود بها، أنها عبارة عن أصول معلوماتية كبيرة الحجم وسريعة ومتنوعة تتطلب أشكالًا مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة لمعالجة المعلومات لتحسين الرؤية واتخاذ القرار، ومن أهم خصائص البيانات السرعة والتنوع والحجم، [٢] ومن الصعب تحديد العلومات الجيدة، ومدى جودتها، إلا أن مدى ملائمتها أو عدمه يمكن تحديده، وكذلك هو الحال بالنسبة للموثوقية، ومن أهم خصائص البيانات الأساسية، حسن التوقيت، الملائمة، الإكتمال، والكفاية، والدقة. [٣]

 

ما أهم الفروقات بين المعلومات والبيانات؟

البيانات (Data) تختلف عن المعلومات بأنها حقائق لكنها غير منظمة وغير مكررة، بينما تتميز المعلومات (Information) بأنها معالجة، ومنظمة، وذات معنى حقيقي، كما أن البيانات عبارة عن وحدة فردية لا تحمل أي معنى محدد، وتحتوي على المواد الخام للمعلومات، بينما يمكن للمعلومات أن تمثل مجتمعًا منطقيًا.[٤]

 

من ناحية أخرى فالبيانات لا تعتمد على المعلومات، بينما تعتمد المعلومات على البيانات بشكلٍ كبير، وحدة قياس البيانات بالت والبايت، أما المعلومات فيمكن قياسها من خلال وحدة قياس الزمن أو السرعة أو الحرارة أو غير ذلك، والمعلومات كافية لإتخاذ القرارات ينما البيانات غير كافية لإتخاذ قرار. [٤]

 

البيانات والمعلومات من حيث التعريف

البيانات عبارة عن حقائق غير منظمة وخام، كما أنها عبارة عن تفاصيل، قد تكون على شكل نصوص، أو رموز أو ملاحظات، أو أرقام، أو عبارة عن وصف لشيء ما، البيانات قد لاتكون ذات أهمية بحد ذاتها، وفي الغالب ليس لها هدف محدد.

 

أما عن المعلومات فهي عبارة عن البيانات المنظمة وغير المنظمة، والتي خضعت للمعالجة، هي ذات أهمية ، ولها سياق محدد، كما أنها مهمة وأساسية لإتخاذ القرارارت. [٤]

 

البيانات والمعلومات من حيث الشكل

البيانات عبارة عن حقائق، بينما المعلومات تعني كيف تفهم هذه الحقائق، والبيانات تستخدم للتعبير عن شيء جماعي، ينما المعلومات تستخدم للتعبير عن شيء فردي وبشكل عام فإن البيانات تستخدم للتعبير عن الأشكال الأولية للأحرف والعبارات والأرقام، بيما المعلومات عكس ذلك تمامًا، فهي عبارات مفهومة وذات معنى، كما يمكن أن تمثل البيانات الإستنتاجات والأفكار. [٥]

 

البيانات والمعلومات من حيث وحدة القياس

كلمة بيانات كلمة لاتينية (datum) ومعناها أن تعطي معنى لشيء ما، ومع مرور الزمن أصبحت البيانات صيغة للتعبير عن الجمع، بينما المعلومات كلمة أصلها فرنسي تشير إلى فعل الإعلام وتستخدم في وسائل الإتصال، والتعليم، ومن المعروف أن البيانات تتمثل المادة الخام للمعلومات وهي عبارة عن وحدة واحدة، تقاس بالبت أو البايت، بينما تقاس المعلومات ذات الفائدة بالكمية والوقت والكيثر من وحدات القياس المعروفة لتمثيل المعلومات. [٦]

 

الفرق بين البيانات والمعلومات في الكمبيوتر

الكمبيوتر هو عبارة عن جهاز إلكتروني، تتحكم وتسيطر عليه برامجه المخزنة على وحدة الذاكرة الخاصة به، كما أنه يعالج البيانات، ويحولها من مواد أولية أو مدخلات، إلى مواد معالجة تسمى بالمعلومات أو المخرجات، ومن مزايا جهاز الكمبيوتر احتوائه على ذاكرة تخزيين للتعليمات والبيانات، إذ يخزنها بشكل مؤقت لحين معالجتها، وتحتفظ هذه الذاكرة بالمعلومات قبل وصولها للمستلم. [١]

 

البيانات والمعلومات من حيث الاستقلالية

استقلالية البيانات مصطلح مهم وأساسي في مجال نظم ادارة قواعد البيانات، وهي خاصية لنظام DBMS، تساعد على تغيير النمط لمخطط قواعد البيانات، من نظام قاعدة البيانات ضمن مستوى واحد، دون اللجوء إلى تغيير المخطط في المستوى الأعلى لقاعدة البيانات، وتساهم استقلالية البيانات في الإحتفاظ بها بشكل منفصل عن باقي البرامج، ويعد استقلال البيانات من الوظائف الأساسية لمكونات النظام إذ يمكن استخدامها في العروض التقديمية والحوسبة. [٧]

 

البيانات والمعلومات من حيث طريقة التمثيل

تمثيل البيانات يُطلق عليه اسم آخر وهو تصوير البيانات، والمقصود به استخدام الطريقة المرئية لتوصيل البيانات، أو تحويلها لمصادر مرئية للمستخدم، ويوجد العديد من فئات التمثيل المرئي للبيانات بشكل عام: وهي الزمني ويندرج ضمنه مخطاطات المناطق القطبية، وتسلسل السلال الزمنية، والرسوم البيانية والجداول الزمنية، أما عن التمثيل الهرمي فيندرج ضمنه المخطاطات الحلقية ومخططات الشجرة، أما عن بيانات الشبكة، فيندرج ضمنها مخططات المصفوفة، والرسوم البيانية الغرينية. [٨]

 

البيانات والمعلومات من حيث الفائدة

البيانات عبارة عن أرقام وحقائق وتعد جزءًا من معلومة، ولا يمكن اعتبار البيانات معلومات، ولكي تصبح البيانات معلومات يجب أن تخضع للمعالجة أو التنظيم لجعلها مفيدة وذات معنى، اذ تعمل هذه المعلومات على خلق سياق للبيانات، والفرق الأساسي بين البيانات والمعلومات هو أن المعلومات مفيدة، والبيانات غير مفيدة، ومن الأمثلة على البيانات قائمة التواريخ، فهي بحد ذاتها غير مفيدة، الا اذ اضيفت اليها المعلومات التوضيحية مثل تواريخ العطل ذات الصلة بهذه القائمة. [٩]

 

أمثلة على المعلومات والبيانات

المعلومات هي عبارة عن البيانات المعالجة، ومن الضروري في البداية معرفة الفرق بين البيانات والمعلومات في الكمبيوتر، في جهازالكمبيوتر الألي يعبر عن المدخلات بأنها البيانات التي تعالجها برامجه، وبالتالي نحصل على المخرجات وهي المعلومات، ومن الأمثلة على البيانات والمعلومات في حياتنا العملية، يوضحها الجدول التالي:[١٠]

 

أمثلة على البيانات

أمثلة على المعلومات

نوع البيانات الإسمي، مثل الأسماء وقيمها والتي يمكن أن تكون على شكل رموز، مثل اسم احمد والحالة الإجتماعية هي أعزب، ورقم الهاتف أو رمز بريدي، وما إلى ذلك.

قد تعتبر الدولة معدلات الطلاب لمواد غير متشاب بيانات لحساب إجمالي العلامات إذ يعبر إجمالي العلامات عن المعلومات التي تحتاجها الدولة.

نوع البيانات المنطقية، ويمكن أن تعبر عن بيانات اسمية، إلا أن قيمها لا يمكن أن تقتصر إلا على قيمتين أما (0) قد تعبر عن عدم التحقق، والقيمة (1.0) التي يمكن تعبر عن التحقق.

 

لتحديد قائمة بأسماء جميع الطلاب الذيين يقيمون في منطقة ما، تخضع البيانات الخاصة في هذا المجال لبعض المعالجة، وتكون النتيجة هي القائمة التي سوف تخبرنا بأسماء جميع الطلاب المقيممين في هذه المنطقة.

 

نوع البيانات التصنيفية، ومثال على ذلك مطعم يقدم الأطعمة مثل البيتزا، فإن التصنيف سيكون، كبير، متوسط، صغير.

يمكن للمؤسسة استخدام أسماء بعض المستهلكين، ومعالجة هذه البيانات، ومعرفة من لا يحبون منتجاتهم ومن يفضلونها، إذ تعتبر هذه النتيجة عبارة عن معلومات.

ملخص المقال

يوضح المقال معنى البيانات والتي هي عبارة عن المادة الخام والأولية للمعلومات، وأن المعلومات هي المادة التي خضعت للمعالجة، إذ تختلف البيانات عن المعلومات بالعديد من النواحي، مثل الإختلاف من حيث الشكل، كما يمكن أن تكون البيانات عبارة عن أرقام أو حروف أو رموز، بينما المعلومات يعبر عنها بمفاهيم واضحة مثل درجات الحرارة، والكمية والنوع، كما تختلف من حيث وحدة القياس، واستقلاليتها، وطريقة تمثيلها، وفائدتها.

 

ويوضح المقال العديد من الأمثلة العملية والتي توضح علاقة البيانات بالمعلومات، والجدير بالذكر أن البيانات تعبر عن المدخلات في جهاز الكمبيوتر، والتي تخضع للمعالجة من قبل البرامج التي يحتوي عليها الكمبيوتر، لتعطينا المخرجات وهي عبارة عن معلومات جاهزة.