أطلقت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية نظام فارس تنفيذاً لخطة الحكومة الهادفة إلى تبني نظام الحكومة الإلكترونية، ويعتبر واحداً من أهم الأنظمة التي عملت تطويرها في قطاع التعليم، حيث يتميز بتقديم مجموعة من الخصائص والخدمات للموظفين من خلاله، ومن منظور آخر يمكن تعريفه على أنه مشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية، ويتفرع منه ما يطلق عليه الخدمة الذاتية؛ ويمكن تعريفها على أنها إحدى الأنظمة الفرعية لنظام فارس للموارد البشرية، ويتمثل بمجموعة من الخدمات التي يتمكن المعلم، أو الإداري، أو العامل، أو المستخدم؛ الحصول عليها وعلى ما يترتب عليها من موافقات بشكل ألي دون حاجة الرجوع إلى الإدارة، بالإضافة إلى إمكانية متابعتها لغاية صدورها من خلال الموقع. 

 

أهداف نظام فارس

إتاحة الخدمات الإلكترونية على اختلافها للموظفين والموظفات والمعلمين والمعلمات من أي مكان وفي أي وقت. 

رفع مستوى الكفاءة والفعالية في إدارات التعليم وأقسام الشؤون الإدارية والمالية في وزارة التعليم؛ وذلك من خلال الاستفادة من أحدث ما توصلت إليه التكنولوجيا والتقنية. 

إنشاء بيئة معلومات آمنة ومتكاملة وموحدة تعمل على دعم اتخاذ القرار المناسب. 

توفير المعلومات للإدارات والأفراد بصورة تحافظ على الخصوصية والسرية، وبما يعمل على تحقيق أفضل استفادة ممكنة. 

تعزيز مستوى كفاءة إجراءات العمل والرقي بها، بالإضافة إلى تحقيق مستويات عالية من الجودة الإدارية التي تتضمن إدارات التعليم وأجهزة الوزارة. 

 

كيفية التسجيل في نظام فارس

يمكن لكافة العاملين التسجيل في نظام فارس عبر موقع وزارة التربية والتعليم الرسمي في السعودية بسهولة، ومن خلال اتباع عدد من الخطوات البسيطة التي تتطلب سوى بضع دقائق، ونذكرها كما يلي: 

 

الدخول إلى موقع نظام فارس الإلكتروني على الإنترنت. 

إدخال المستخدم رقم السجل المدني الخاص به، ورقم هاتفه، وسجل حسابه البنكي، وعنوان البريد الإلكتروني المراد التواصل مع الوزارة عليه، بالإضافة إلى تعبئة كافة البيانات المطلوبة في الخانات المخصصة لها، ثم النقر على خيار الموافقة. 

عند الانتهاء من الخطوات السابقة سيتم الدخول إلى النظام في غضون لحظات. 

 

الخدمات المتاحة على نظام فارس 

يتكون هذا النظام من عدة أنواع من الخدمات التي يمكن الاستفادة منها من قبل الموظفين العاملين في قطاع التعليم، ويمكن العثور عليها بعد الدخول إلى الموقع وإتمام عملية التسجيل، ونشير فيما يلي إليها على النحو التالي: 

 

نظام الخدمة الذاتية 

يعتبر إحدى الأنظمة الفرعية لنظام فارس للموارد البشرية، ويمكن تعريفه على أنه مجموعة من الخدمات التي يتمكن الموظف؛ سواء المعلمين أو الإداريين، الحصول عليها إلكترونياً، بالإضافة إلى الحصول على كافة الموافقات الضرورية لها من أصحاب العلاقة أو الجهات المعنية، إلى جانب إمكانية تتبعها لمعرفة الوقت اللازم لصدورها. 

 

الخدمات الإلكترونية

تنقسم الخدمات الإلكترونية المقدمة في النظام إلى قسمين، هما: الاستعلامات، والطلبات، كما أنها تشمل على فرعين؛ الأول هو المدير، ويضم كافة الاستعلامات والطلبات ذات الصلة عمله ومهامه الوظيفية، والثاني هو الموظف، ويتضمن كل ما له علاقة بطلبات التقاعد والإجازات وغيرها من الاستعلامات، ونشير فيما يلي إلى ما هو متاح من خدمات لكل منهما بشكل أوضح: 

 

الخدمات المتوفرة للمدير

الطلبات: الإبلاغ عن غياب موظف، وطلب بدل لموظف، ورفع طلب بصورة مباشرة لموظف بسبب إجازة. 

الاستعلامات: الاستعلام عن طلبات الموظفين، والخدمات المتاحة للموظف، والاستعلام عن الموظفين. 

 

الخدمات المتوفرة للموظف 

الطلبات: طلبات البدل، وطلبات الإجازة، وتمديد الإجازات، وقطع الإجازات، وإلغاء إجازات، وتعديل فترة الإجازة، والإبلاغ مباشرة بعد إجازة، وطلب تقاعد، وتعديل بداية إجازة. 

الاستعلامات: بيانات الموظف الأساسية، وكشف الرواتب، وبيان الانتدابات، وبيان السجل التاريخي للموظف، والطلبات المعلقة، وبيان خارج الدوام.